费用控制及报销管理制度.docx

费用控制及报销管理制度费用控制及报销管理制度是企业内部管理制度中的一个重要环节，它的目的是为了规范企业内部的开支行为，降低企业成本，提高企业内部效率，保障企业的财务健康。下面，我将详细介绍费用控制及报销管理制度。一、费用控制制度费用控制制度是企业内部管理制度的重要组成部分，它包括以下内容：1 .费用审批制度企业应该为各个部门设立费用审批制度。对于每一个费用支出，都必须经过部门负责人的审核，并获得高层管理人员的批准。负责审批部门的人员应该对支出的费用进行详细的分析，确保每一个支出都是必要的，并且符合企业的财务预算。2 .费用预算制度企业应该制定每年的费用预算，为各个部门规定不同的费用支出限额。企业应该根据预算情况，调整实际的费用支出。如果某一个部门的费用支出超出了预算限额，应该要求该部门进行具体的分析，以确定是否需要调整预算。3 .费用分摊制度企业内部的各个部门之间，共同使用的资源应该进行费用分摊。对于需要分摊的费用,应该设立专门的分摊责任人，对分摊结果进行监督和管理。4 .差旅费用制度企业应该制定明确的差旅费用标准，规定差旅期间的伙食、交通和住宿等费用支出。企业可以采用招标或者协议方式和供应商签订差旅服务合同，确保差旅服务的质量，同时控制差旅费用支出。二、报销管理制度报销管理制度是企业内部管理中的重要组成部分，它包括以下内容：1 .报销范围企业应该规定报销范围，明确哪些费用可以报销，哪些费用不能报销。报销范围应该涵盖企业日常运营所产生的费用支出，如差旅费、业务招待费、通讯费、耗材费等。2 .报销流程企业应该规定明确的报销流程，包括费用申请、费用审核、费用支付等环节。费用申请应该包括具体的支出事项、支出金额、支出人员等信息。费用审核应该根据费用审批制度进行，确保费用支出的合理性。费用支付应该通过企业所规定的支付方式进行，例如银行转账、支票等。3 .报销凭证管理为了保证财务的准确性和合法性，企业应该建立完善的报销凭证管理制度。所有的费用支出都应该由具体报销人员提供清晰明了的发票和其他相关凭证。企业应该对所有的报销凭证进行登记、保管、归档，防止损失。综上所述，费用控制及报销管理制度对于企业的内部管理十分重要。企业应该制定明确的制度，并加强对制度的执行和监督，以有效控制企业的费用支出，保障企业的健康发展。