记录控制程序.docx

XX有限公司记录控制程序文件编号：文件N0909-P-202203版本：Al编制：审核：批准：生效日期：2022.6.1受控：XX有限公司HSE程序文件编号：Q/ENN0909-P-202203版本：A1生效期：2022.6.1记录控制程序1目的与适用范围1.1HSE记录是反映企业HSE管理体系活动情况和ES状态的证据性数据和文件记录，并为顾客证实企业HSE管理体系的有效性提供依据。1. 2本程序适用于与HSE管理体系有关的全部HSE记录的管理。2职责2. 1QHSE赋能群为HSE记录的归口管理部门，负责HSE管理体系运行的有关记录的控制。2. 2各职能部门按相关程序文件要求对所展开的HSE活动进行记录和保管。3工作程序3. 1HSE记录HSE管理体系运行的记录包括：环境管理体系运行相关记录；职业健康、安全管理体系运行相关记录；3. 2HSE记录管理3.2. 1标识：所有HSE记录应有规定编号。3.2.2收集：HSE记录由各职能部门负责收集，并对收集的HSE记录编目、整理。每年定期将HSE记录登记、建册归档，便于检索。3.2.3贮存：HSE记录的贮存，应有适宜贮存的环境和条件，防火、防潮、防霉、防蛀。3.2.4保护：HSE记录与其他文件资料一样应有专人负责保护，排列有序，便于检索，妥善保管，防止损坏，HSE记录保管分长期、三年、一年三种。编制实施规定HSE记录管理的HSE记录清单。3.2.5当某些存档HSE记录保存期超过规定的要求，无继续保存价值需销毁时，经主管领导或管理者代表批准，专人负责销毁。4相关文件。文件控制程序5记录HSE记录清单