疫情防控期间会议管理规定.docx

疫情防控期间会议管理规定一、派班会会议召开方式（地点）：派班室召开、作业现场召开、“学习强国”或视频会议召开、微信群召开。会议管理要求：1、人员较少时，可安排在派班室或作业现场召开。会议室或作业现场召开时，要在每次会议前提前开窗通风，喷洒消毒液，并要求人员戴好防护口罩分散站开，保持距离；会议召开时，要求减少会议内容，压缩会议时间，提高会议效率，保证会议质量。2、人员较多时，可安排通过“学习强国”或视频会议、微信群的方式召开。微信群方式召开时，要求会议主持人（班长）提前将会议内容写好，发到微信群内，班员阅读后再依次发言；会后做好会议记录。会议内容要求：1、把上个班的设备及任务完成情况、隐患问题整改完成情况交代清楚；2、把当班生产任务、班前隐患排查情况、防控措施交代清楚；3、把岗位动态风险因素辨识及应对措施交代清楚；4、把严格执行“岗位标准作业流程”的意义和要求交代清楚。二、安全交底1、地面交底要求：交底人将交底内容通过微信信息或短信的方式发给被交底人，被交底人看完后回复。2、井下交底要求：交底人将交底内容填写在井下安全确认牌上，被交底人看完后认真落实交底内容。三、周一安全会会议召开方式：“学习强国”或视频会议召开、微信群召开会议管理要求：1、“学习强国”或视频会议召开时，先由会议主持人（班组长）发言，交代学习内容，然后由班员、车间挂点领导、矿挂点领导的顺序依次发言阐述个人观点，会后由班组长将学习记录填写至周一安全学习记录本上。2、微信群召开时，会议主持人（班组长）提前将学习内容发至群内，各人先行学习，然后由班组长、班员、车间挂点领导、矿挂点领导的顺序依次发表个人观点，会后由班组长将学习记录填写至周一安全学习记录本上。