物资部2020年上半年工作总结和下半年计划.docx

2020年上半年工作总结和下半年工作计划feigeoer2020年时间已过半，现将2020年上半年度工作做以简要的总结，对上半年工作好的经验进行借鉴，存在的问题要不断地完善，科学统筹安排2020年下半年度工作计划：2020年完成的主要工作1.物资市场调查物资市场调主要立足公司直管项目及投标项目的主要材料进行物资市场调查，上半年主要对活动板房、砂石料、铝模板、办公家具、止水材料、商舲、绿化苗木、石材、铝单板、加气块、预拌砂浆、钢材、给排水管材管件、消防材料、人防门、防火门等工程施工所需材料，对投标所需的材料也进行市场调查，为预算投标提供数据支持。部门也根据每月的市场调查状况撰写月度物资市场调查报告。2 .物资数据信息库建立根据物资市场调查情况，统计收集物资名称、规格、单价等相关信息并录入物资数据信息库，2020年上半年累计录入物资信息3552条。根据我的钢铁网统计西安市场每天发布的各个厂家的钢材网价，根据中国水泥网统计西安市场每天各个厂家的水泥网价，每周将统计数据上传合约物资造价群，供业务部门参考使用。通过各种物资信息数据的收集为以后物资采购提供数据分析。3 .合格供应商资料收集在日常工作中对有意向与我们合作的、实力较强的供应商/厂进行商务资料收集，做合格供应商评审资料并报主管领导审核，建立合格供应商台账，建立供应商信息数据库，分类别统计供应商信息为后续询价提供便利、为采购工作提供资料上的支持。4 .寻找战略合作的供应商、开展集采工作在市场调查过程中及和项目合作的过程中真切发现到实力较大的生产厂家或供应商其现款结算的单价远远低于月结算的账期单价，经分析发现账期的垫资其利息至少以2分计算多则达1角，在资金十分充裕的状况下采用现金结算对采购成本是十分有利的，但是资金的不充裕往往成为了最优采购单价的最大阻碍，解决资金问题就可以为最优价的集采奠定坚实的基础,为此与金投集团下属企业创业有限公司经多次协商谈判达成一致，华山公司愿意做我们的集采供应商，其收取的资金占用费远远低于市场的费用，其账期可长达90日，有华山公司的资金支持，集采工作可以全面开展，就秦达公寓项目、安康中梁宸院项目钢材供应与华山集团谈集采事宜，在上游供货资源最优三方方认可的情况下，华山公司拟定出资1500万做这两个项目的钢筋集采供应，后续集采工作再因具体情况具体分析。5 .物资采购合同评审及集团内部合同的管理通过物资市场调查及信息价格的了解，对项目物资采购合同进行评审，主要对物资采购单价进行审核把控，防止物资采购价格虚拟高涨，对不合理的采购单价及时与项目进行沟通，存在特殊性的要求项目部提供纸质版的说明，无特殊性的予以驳回，累计评审物资采购合同190份。因集团审计的要求，集团内部项目在采购中必须做到货比三家的询价工作，在公司领导的指导将集团内部项目的采购询价程序参考公司直管项目山城项目的询价采购审批程序，采购询价的货比三家报价单及采购审批表报公司物资部，经管理领带审批同意方可采购，原始询价资料物资部存档，以便审计时的查阅。6 .月度物资采购分析对月度物资采购合同标的物明细进行统计，对合同的采购单价与物资部询价的市场单价进行对比，从中发现问题，对合同采购单价高/低于市场单价的进行分析原因，对采购单价高/低于市场单价的幅度进行分析原因，总结规律，发现存在的共性问题和个性问题，为后续物资的采购工作提出更好的建议。7 .联合项目进行市场考察及材料竞争性谈判工作此项工作在2020年上半年进展的情况：主要配合山城项目对铝模板、砂浆、加气块、绿化苗木、办公家具、地磅、止水材料、临建材料的共同市场考察，在考察过程中选定适合于项目的供应商，对于大额采购的砂浆、加气块材料只对生产企业进行考察，选中合格的企业，组织砂浆、加气块材料的竞争向谈判采购工作，通过密封报价及谈判工作，还是可以将价格取到最优值，在加气块材料的竞争性谈判中其价格做到了西安市场同等质量的最优报价。8 .对投标所需物资单价进行市场调查、资质资料收集配合造价中心对公寓投标材料的询价、配合造价中心对煤业投标材料的询价。9 .工作文件的修订根据公司直管项目运营的需要，编制山城项目物资人员绩效考核评定表，岗位责任检查表，山城项目月度物资检查表。10 .山城项目的物资管理山城项目作为公司直管项目，在物资管理上完全遵照项目物资管理制度执行，为了项目管理的系统化，在上半年为项目物资管理方面安装了物资管理账务总系统、手持机收发料系统,是物资验收、发放做到有图有数据的可追溯性，确保材料进出场的真实性，每月物资部都会对项目的物资管理进行检查，对发现的问题及时指正，确保物资管理工作有序进行，在废旧物资处理方面，严格按照市场价格核算废品残值，如实处理，过程中物资部门派人全程监控，杜绝弄虚作假，处理废旧物资款项上缴财务。2020年上半年工作中存在的主要问题及原因2020年上半年存在的主要问题：项目的物资考察仅限于山城项目未做到全面普及，应该在公司范围内对所有项目的大宗材料的采购进行联合考察；集采工作的尚未落到实处；山城项目物资管理中“物资盘点、物资核算、物资系统应用”尚未落实。2020年下半年工作计划1.物资集中采购工作的实施通过上半年的谈判，在下半年度争取全面开展集采工作。通过市场调查中寻找优质上游供应商，公司和大型的生产供应厂商签订采购框架协议，在不影响项目部自行最优价采购的情况下，通过对公司在建、新建项目洽谈进行大宗物资由公司集采，逐步推进公司对项目大宗材料的集中采购供应。2 .联合项目共同进行市场调研开展竞争性谈判采购借鉴山城项目在上半年的联合考察及竞争性谈判采购的经验，在下半年的物资市场调查及采购工作中继续将这一模式推广，公司其它项目在采购大宗材料采购中也可借鉴竞争性谈判采购模式，以至于价采购价格取到最优值。3 .加强项目的管理工作针对于；山城项目物资管理中“物资盘点、物资核算、物资系统应用”中存在的问题，在下半年在应及时督导项目将为做好的工作做到实处，做到物资管理无盲区，在下半年在将安装影响过磅系统，全面做到物资管理系统化，并要求项目部物资管理实行系统化。发现管理工作存在的不足和总结好的管理经验，使项目物资管理工作再上一个台阶。