机关办公室信息工作制度.docx

机关办公室信息工作制度一、总则为规范机关办公室的信息工作，提升信息管理能力和信息利用效益，制定本制度。本制度适用于机关办公室所有工作人员，包括文职人员、专业技术人员和领导干部。二、信息安全保障1. 机关办公室严格按照国家有关规定，做好机关重要涉密信息的保密工作。2. 机关办公室员工不得利用工作岗位上获得的权利或者机会泄露、篡改、损毁机关办公室的重要信息。3. 机关办公室各种信息设备和系统需要设置有效的安全保障措施。4. 机关办公室员工应加强信息安全意识，做好信息保密工作。三、信息收集、整理和管理1. 机关办公室应建立信息库和档案库。2. 机关办公室员工应该收集、整理和管理各类信息，使其资源得以充分利用。4. 机关办公室员工应做好信息更新工作，确保信息的及时性和准确性。四、信息共享1. 机关办公室应将重要的信息及时提供给所在单位和其他相关单位。2. 机关办公室应加强信息共享工作，确保信息的畅通和共享,促进事务的快捷、高效处理。3. 机关办公室不得将机关的机密信息提供给其他单位和个人。4. 机关办公室员工之间需要相互协同合作，加强信息共享和利用。五、信息备份和恢复1. 机关办公室应制定信息备份和恢复机制，定期备份所有重要信息。2. 机关办公室应做好备份记录和备份记录的安全保障措施。3. 机关办公室应建立信息恢复机制，保证信息的及时恢复。六、信息利用1. 机关办公室应利用各种现代化信息技术手段，提高信息利用效率和质量。2. 机关办公室应加强信息管理与办公自动化和信息化的融合,不断提升工作效率。3. 机关办公室员工应掌握各种信息技术，不断提升个人信息化水平。4. 机关办公室应加强信息素养培训，提高员工使用信息的技能。七、信息审核和初审1. 机关办公室应加强信息审核和初审，确保信息的准确和可靠。2. 机关办公室员工应严格遵守审核和审批的程序，不得擅自决策或修改信息。3. 机关办公室应建立信息审核和初审等多层审核机制。八、信息归档和保留1. 归档：机关办公室应对已经无效或者过期的信息进行及时归档。2. 保留：机关办公室应对重要的信息进行保留，并加强信息存档工作。3. 机关办公室员工应保证归档和保留的信息的完整性和准确性。九、信息管理责任1. 机关办公室各部门负责信息工作的日常管理工作。2. 机关办公室负责人应对信息工作负整体责任。3. 机关办公室员工应加强信息工作与其他工作的协调配合。十、信息工作的改进1. 机关办公室应定期召开信息工作研讨会议，加强信息工作的研究和改进。2. 机关办公室应主动收集信息工作中存在的问题和需要改进的方面。3. 机关办公室应加强对信息工作的不断改进和完善，提高信息工作水平。十一、附则1. 本制度所述的信息包括文字、图表、声音、图片和数字等。2. 本制度的解释权归机关办公室所有。本机关办公室信息工作制度自颁布之日起施行。