某集团部门组织结构图与职务说明书.docx

某集团部门组织结构图与职务说明书山东省路桥集团有限公司工作描述体系2003年6月（人力资源中心）人力资源部办公室。欲H纤辕犯国联军e6EW设备租赁事业部交通安全设施事业部_设计咨询事业部山东鲁桥建材有限公司_交通建筑事业部青岛华立信投资有限公司一l鲁泰基础工程有限公G,桥梁养护事业部山东利津黄河大桥有限公"_路面施工事业部山东省路桥有限责任公司路面养护事业部特大桥建设事业部路桥建设事业部注：各事业部为集团公司直属单位，各有限公司为集团公司控股或者参股子公司。第三章集团公司职能部门职责范围1、办公室办公室岗位图苧 *WN(2)加蟀鼻ffi<s(3)闲率(I)办公室职责范围一、服务工作1、负责集团公司内外部事务的上传下达。2、协调各部门收集、整理公司内部的各类信息，为领导决策提供根据。3、负责集团公司营业执照、各类资质证书的保管。4、负责集团公司会议的准备、组织、记录。5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。6、负责集团公司各部门之间的协调工作二、对外工作1、负责集团公司来访人员的接待，包含外事活动的组织、接待、翻译等工作。2、负责集团公司有关公共关系的建立、保护与保持。三、印章、文书与档案的管理1、负责印章的使用与保管。2、负责集团公司内、外部文书的处理及档案与资料的收集、管理、查阅或者借阅。3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。四、后勤工作1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检与驾驶员的年审、培训。2、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生与水、电、暖、管道的管理与维修。3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。4、负责办公用品与办公用具的购买、发放与管理。5、做好公司房产与地产等不动产的统计、评估与合理规划使用，办理土地使用合法手续。6、负责员工宿舍区的各项管理工作。五、其它1、认真学习党与国家的路线、方针、政策，贯彻执行集团公司各项规章制度。2、完成领导交办的其它各项工作。2、人力资源部人力资源部岗位图人力资源部职责范围一、完善人力资源管理的各项职能1、不断改善集团公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。2、做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对集团公司组织结构设置及人员安排提出改进建议。3、负责集团公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。4、负责制定与完善集团公司员工手册。5、负责指导各事业部的人力资源工作。6、负责人力资源中心各项事宜的管理。二、规划与招聘1、参与集团公司中、长期进展规划的制定、修改，结合集团的进展战略做好人力资源规划，并组织实施。2、完善集团公司的对外招聘制度与内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作，及时办理新进员工的入职培训与转正定级。三、培训与开发1、完善集团公司的培训制度，制定长期与短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养公司内部的人才。2、负责公司员工教育的管理，做好员工教育经费的预决算与使用管理，负责员工外出学习的审批；办理出国人员的政审工作。四、薪酬管理1、不断完善集团公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。2、根据集团公司整体收入情况，操纵好工资总额。3、做好劳动工资核算与统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。五、考核与激励1、负责制定、调整各事业部经理及集团公司机关人员的考核制度与考核指标，并组织实施各项考核。2、丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。3、负责组织集团公司员工满意度检测，建立与完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求与动态。4、负责组织实施员工任职资格评定。5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况，提出奖惩意见。6、负责集团公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定与实施。六、合同与档案的管理1、负责劳动合同的签定、变更、终止、连续，解决员工与公司劳动争议事宜。2、负责管理员工的人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。3、办理员工的调配、任免与职称评定工作。4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。七、保险与离退休人员的管理1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，准确及时上报社会保险的各类报表；办理职工调入与调出时各类保险的清交与转移手续。2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。4、按标准与规定及时购买、发放劳保用品。5、负责离退休人员的各项管理工作，保证离退休人员工资发放的及时、准确。八、其它1、认真学习、贯彻执行党与国家关于国有企业职工管理、劳动工资与社会保障方面的政策法规。2、完成领导交办的其它工作。3、财务部财务部岗位图财务部经理经理助理财务部职责范围一、完善财务管理制度1、参与集团公司中、长期进展规划的制定、修改，制定公司财务工作规划与年度计划，定期检查各级财务计划与各项财务指标的执行情况。2、建立集团公司统一的财务管理体系，加强财务管理，不断提高管理水平；指导各事业部与子公司的财务工作。3、负责对各事业部的财务监督，做好集团公司内部的财务审计工作。4、协助市场部制定公司内部工程定额。5、配合市场部与各事业部拟定对外经济合同与协议，协助审查有关经济文件与对外提供的财务资料。二、做好财务分析与预算1、建立科学的财务分析评价指标体系与投入产出分析模型，优化与操纵财务结构。2、进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息，预测集团公司整体的经济进展前景，为公司领导的决策提供参考意见。3、根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报集团公司批准实施，并对预算的执行实施监控。三、资金与成本的管理1、负责集团公司资本运营项目融资方案的设计、实施，通过诸多渠道积极筹措资金，合理地组织资金供应。2、按时编制财务月度、年度计划，做好集团公司的资金规划。3、负责集团公司的资金调度管理与费用报销，办理公司银行结算与现金收付、保管。四、收益分配与工资的管理1、参与制定集团公司利润的分配方案，并提出合理化建议。2、负责集团公司的工资发放。五、账务处理与税务管理1、负责集团公司的账务处理，组织年度财务决算，编制会计报表与集团所需的内部管理报表。2、汇总与审核各事业部及子公司的财务报表，编制集团公司的合并会计报表。3、负责各类财务档案、文件的管理。4、制定并实施集团公司的税务筹划，负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。六、审计管理1、做好审计工作的进展规划与具体执行计划工作。2、负责本单位及所属单位的内部审计。3、编写审计报告，报送审计报表与各类审计资料。4、对重要问题进行审计。七、其它1、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策与国家有关财经制度及法律、法规。2、完成领导交办的其他各项工作。4、企业管理部企业管理部岗位图企业管理部经理经理助理（兼）箫«蜩毕小前(一)潮W导端阳H>s潸涕噱遍小SD(一)企业管理部职责范围一、总体规范管理1、参与集团公司中、长期进展规划的制定、修改。2、学习、收集先进的企业管理经验，不定期提出内部管理改进方案，并负责操作实施。3、负责集团公司视觉识别系统O与行为识别系统()的设计与建设，提高集团公司的企业形象与知名度。4、负责制定与完善集团公司各项工作流程与管理制度，并负责企业管理制度的培训与运行指导。5、协助做好企业管理体系的内部审核，督促管理制度的有效执行，负责评估与监督公司内部管理工作的规范性与有效性。6、负责集团公司施工资质、项目经理资质及营业执照的报批检审与升级申报工作。7、负责集团公司有关法律事务的处理，规范企业行为。二、对下属单位的管理1、对事业部与子公司的经营、管理状况及时跟踪，并进行评估诊断，提出改进方案，保证公司资产的保值增值；对企业经营过程中出现或者可能出现的危机，提出消除与预防的意见。2、负责集团公司各类内部合同及协议的审查管理工作。三、负责组织系列国际标准的宣传与贯彻。1、贯彻集团公司质量方针与目标，指导、协调与监督各职能部门行使质量管理职能。2、负责集团公司质量体系的贯彻、执行、修订、换版等工作。3、组织并参与质量体系的审核工作，编制年度质量审核计划，确保文件操纵系统有效运行。4、负责组织环境与安全国际标准的贯彻实施。四、对机械设备、物资的管理：1、对集团公司各类生产机械、设备、工具与材料进行定期或者不定期的盘点、抽查，并建立健全资产台账，做到账实相符。2、根据集团公司总的进展规划与各事业部的年度施工计划，协助设备租赁事业部制定机械设备与周转材料的配置计划，并监督实施。3、负责协调事业部之间设备的调配。4、负责办理所有生产车辆的年检、保险等手续。5、负责审核设备租赁事业部机械设备的购置、大修计划，并协助其做好平衡调度与积压报废处理等工作。6、负责审核设备租赁事业部周转材料的购置计划，并协助其做好平衡调度与积压报废处理等工作。7、及时跟踪、熟悉设备租赁事业部的机械设备检查结果，掌握机械设备动态、技术状态。8、负责集团公司机械设备与大宗物资采购的考查与招标。五、负责集团产权的管理，确保国有资产的保值、增值。六、其它1、认真学习党与国家的路线、方针、政策及有关的法律、法规，学习先进的管理理念与管理方法，不断学习、积存关于公司上市的有关知识与法律规定。2、完成领导交办的其他各项工作。5、战略进展部战略进展部岗位图战略进展部经理（兼）曷皿诺或小Sn(一)战略进展部职责范围一、集团进展战略的制定与实施1、在对企业内、外部环境进行充分调研的基础上，配合领导制定集团公司的中、长期进展战略，明确集团的投资、进展方向。2、牵头规划、建立、保护集团决策信息支持体系与市场研究体系，收集、分析各类与经营业务有关的信息与数据，为制定集团公司的经营战略提供支持。3、为子公司经营战略制定者提供战略制定的方法与程序。4、根据集团公司进展战略制定资本运作战略规划。5、负责组织战略决策会议及会议文件的起草。6、编制分阶段的战略实施计划。7、负责督促战略计划的实施并向总经理汇报。二、负责投资项目的操作1、结合公司的财务状况、融资能力与自身所处的市场环境，寻找潜在的投资机会，组织分析论证并编写项目可行性分析报告。2、项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案与评估论证意见，经集团公司领导审批后负责实施。3、负责对新投资项目进行业务整合与管理整合等工作。三、负责重大决策的组织论证、监督执行等事项1、负责子公司、孙公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行。2、负责重大资产处置的组织论证、监督执行。3、负责其他重大决策工作的组织论证、监督执行。四、其它1、认真学习、贯彻执行党与国家的路线、方针、政策及各项法律、法规，掌握国家及行业的基本建设动态。2、完成领导交办的其它各项工作。6、生产技术部生产技术部岗位图生