数字员工（RPA）在物业财税业务中的场景应用——发票管理.docx

数字员工（RPA）在物业财税业务中的场景应用一一发票管理发票是企业会计核算的原始凭证，也是企业缴纳税费的费用凭证，进行发票管理对企业核实经营业绩情况、完善财税监管职能、接受监管部门审核有着举足轻重的作用，因此，企业对发票的管理务必及时、完整、准确，才能更好地支撑业务发展。但当前物业企业发票管理过程中，进项发票的收集获取，仅能依靠付款和报销业务;识别真伪，需要登入发票查验平台，手动按单输入发票代码、发票号码、开票日期、开票金额等；核查重复，依靠人工查找大量已入账发票信息；保存归档，人工做成纸质形式进行保管。对于集团型物业企业来说，获取、了解各区域公司纳税情况，也只能靠区域公司上报，不能通过发票来核查税额抵扣是否正确等情况。因此，在传统发票管理的过程中物业企业主要面临以下痛点：1、进项发票获取具有滞后性，企业不能及时知晓进项税额，进行合理的税务筹划；2、发票验真、验伪、验重不仅消耗人力、时间，且容易遗漏校验，可能会给企业造成接受虚开发票等的税务风睑；3、以纸质形式进行发票存档，不便捷保管、查阅，增加管理成本，降低管理效率；4、进销项发票信息汇总困难，时效性差，不利于集团核实区域公司经营业绩情况和缴纳税费情况。面对物业企业当前的发票管理痛点，我们在发票管理过程中引入RPA机器人，帮助企业建立全量、全状态、所有发票的结构化数据集发票池，方便企业对进、销项发票汇总、验真、防重、归档等，进一步实现集团税务的统一管控。付款业务收款业务发票管理及应用平台直连开票 票转凭证 数据追朔 统计分析影像解析 彝皿 智能签收 智能勾选销项发票池进矍票池遗项勾选，遴攻黑池克RPA机器人帮助物业企业创建发票池进行发票管理的具体流程：一、RPA自动登入税务系统，获取及时、完整、准确的发票信息各区域公司授权RPA登入综合税务平台权限，RPA依据设置好的规则自动登入税务系统，及时获取完整、准确的企业相关进、销项发票信息，汇总成企业发票池。二、RPA实时更新发票状态，轻松实现发票验真、验伪、验重RPA无缝衔接直验、抵扣平台，自动更新发票池发票的查验、签收、抵扣、入账等状态，通过发票要素、状态对比，轻松查验出发票的真伪、重复。三、系统自动解析发票影像，高效、便捷存档各类型发票系统支持多种类型的发票自动解析出发票要素，包括纸质发票、电子普票、电子专票、交通票等，并形成影像汇总、存档于企业发票池。手机+扫描仪+OCR电子普票PDF 上传+OCR电子专票OFD上传解析发票影像存档及应用 纸质票据影像解析 电子专票OFD解析O电子B票PDF解析 结构化数据编箱 结构化数据存储 发票影像存储 OFD文件预览 发票档案审计辅助通过RPA建立发票池可以为物业企业带来哪些价值？1、降低进项发票获取滞后带来的难以及时抵扣税额的弊端，提高税务尊崇度，使企业能够更合理地进行税务规划；2、高效地验真、验伪、验重，可大幅减少人力、时间，帮助企业规避接受虚开发票、重复进行报销等的税务风睑；3、减少纸质形式的发票存档带来的人力、财力、时间、空间成本，方便企业进行发票存档、查阅和审计，也能为企业会计档案电子化打下坚实基础；4、让集团企业能够对区域公司纳税情况进行精细化管控，实现以票管税，提高集团企业对税务的统一管控水平；5、可进一步与对应业务相关联，建设企业的业财税一体化，对业务进行全流程管理，大幅提高工作效率。通过RPA为物业企业建立发票池,可实现"发票未到,数据先行",让发票管理数字化，进一步帮助企业合理筹划税务、规避税务风险、降低管理成本、提高管理效率，实现集团对企业税务的统一管理。