房地产收发存管理制度.docx

房地产收发存管理制度一、制度目的本制度目的是规范公司房地产收发存管理工作，加强资产管理，确保房地产资产的合理使用和保值增值，保障公司资产安全。二、适用范围本制度适用于公司房地产资产的收发存管理工作。三、管理职责1 .收(1)收房申请：由各分公司向总部部门提出收房申请，明确房源的基本情况(包括地理位置、面积大小、产权状况等)。(2)收房审核：总部部门对分公司提出的收房申请进行审核,审核通过的，会同分公司到达收房现场，进行收房验房。(3)签订收房协议：由总部部门与分公司签订收房协议，明确房源的交付和验收时间、收房费用和付款方式、使用方案等。(4)资产归集：收房完成后，总部部门将房地产资产信息归集并录入财务系统，完成资产入账工作。2 ,发(1)发房申请：各分公司向总部部门提出发房申请，明确房源的基本情况，并提供详细的使用方案。(2)发房审核：总部部门对分公司提出的发房申请进行审核，审核通过的，会同分公司进行发房交付。(3)签订发房协议：由总部部门与分公司签订发房协议，明确房源的交付和验收时间、发房费用和付款方式、使用方案等。(4)资产套利：发房完成后，总部部门将房地产资产信息、录入财务系统，完成资产减值工作。(1)场地保管：分公司应加强对房地产场地的保管，确保房屋和土地的安全、完整、清洁、卫生。(2)使用登记：分公司应对房地产的使用情况做好登记，包括入住情况、租赁情况、销售情况等。(3)保养维护：分公司应根据不同房地产资产的特点和使用情况，制定相应的保养维护计划，确保房地产资产的保值增值。四、监督管理1 .审核并决定各级分公司提出的收房、发房申请。2 .审核并决定各级分公司提出的房地产资产入账、减值工作。3 .根据需要，定期或不定期进行房地产资产的抽样检查和资产清查。五、其他条款1 .本制度的制定和修改由总部部门负责，并报董事会审批。2 .本制度自颁布之日起生效，作废以前的相关制度。3,本制度解释权和修改权归总部部门所有。六、附件本制度的附件包括：收房申请表、收房协议、发房申请表、发房协议、房地产资产入账清单、房地产资产减值清单等。