当申请到对账全流程贯通后员工出差是怎样的体验.docx

当申请到对账全流程贯通后，员工出差是怎样的体验?差旅一键出行，报销太烦恼，面对成堆的发票和繁琐的报销流程，不是错漏，便是杂乱，出行人郁闷，财务也头疼。一键申请，一站式预订，出差体验好自动关联预算，员工提交差旅申请单，填写行程明细，费控云平台直接通过预置的费用标准判断此消费是否合规，审批通过后员工即可直接订购机票、酒店。系统自动聚合各大平台航班、酒店、用车等信息，并进行同屏比价，员工可以选择性价比最高的商品。订购时，系统自动匹配校验员工差旅标准，支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制，超标可通过紧急预订功能，跟领导请示后进行预订。订购时，还有许多惊喜场景可以解锁，如多人出差时，智能展示同行人的订单，直接省掉查询、对比时间，预订更快捷；差标自动校准，可一键筛选符合差标的商品；超标部分个人付，节约部分可归己。至此，在员工申请+预订+消费环节中，费用控制贯穿始终，消费合规自动校验，实现“消费即合规”。便捷报销，因公消费无需垫资报销时，发票太多容易掉，填报贴票手续复杂，而现在线上消费免贴票，订单自动带出相关费用并可修改，省去员工个人再去填报的环节。如果有线下消费费用需要一起报销，可以通过手工导入或发票导入录入费用，平台支持拍照识别、相册导入、链接导入、扫码收票等多种导入方式，员工无需手动填写、贴票，补助自动计算，让报销更便捷、更高效。平台还引入移动审批流，员工通过手机或电脑双端随时随地发起审批，可实时查看审批进度，催办对应的审批人员，让报销不焦虑。通过平台，能够做到事前申请、费用审批、事中流程管理和事后报销相结合，大幅缩短员工报销时间。自动开账对账，从报销到记账只需一步员工因公出行时，标准内可以使用公司统一结算，一张发票就能完成所有结算,减少人工干预，此时可由服务商替企业做即时的资金支付，待到账期时，再与企业统一对账结算。结算模式灵活，支持根据多个维度定义账期，支持集团统一结算，也可以各法人公司，各核算主体分别结算。每日自动对账、开账，平台通过接口获取账单数据，自动生成日账单，与服务商的账单进行智能比对，发现异常即刻提醒，方便结算会计及时处理。自动化对账处理，让对账结算工作效率大大提升。对账完成后，自动生成凭证，再将邮寄的发票&凭证统一归档，从此告别此前冗长的报销流程。