库房管理制度成文.docx

库房管理规定一、总则第一条物料的存储工作，既要保证生产物资的及时供应，又要保证库存的均衡、适量。为了保证物料的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低，特制定此规定。第二条本规定使用于唐山万丰兴化工厂品有限公司。第三条库房保管人员纳入公司财务部门统一管理、安排调配。二、仓库物资的入库第四条外购物资到达后，库房管理员依据“到货清单”上的名称、规格、数量、进行核对，清点，经业务经办人及检验人员对质量检验合格后，方可入库。第五条对入库物资核对、清点后库管员在及时填写入库单，经库管员、采购人员签字后各留一份，采购人员持一联做报销凭证。第六条因生产急需或其他原因不能入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。第七条因生产急需而直接进入生产车间的外购物资，应同时办理入库手续和出库手续，以准确反映公司的物流量。第八条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，库管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告财务部门和公司经理处理。三、仓库物资的出库第九条公司仓库一切物资的对外发放，一律凭领料单（领料单必须有负责人和领料人的签名），领料单一式两联，一联车间（部门）存根，一联交于仓库，作为登记实物帐的依据。第十条公司办公用品需经综合部签字方可发放，车间生产所需物资由本车间主任签字。第十一条对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告财务部门和公司经理处理。四、仓库物资的保管第十二条仓库设物资材料实物保管帐（简称“仓库实物帐”）和实物登记卡，仓库实物帐按物资类别、品名，规格分类进行销存核算，只记数量，在同一物资存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物帐及实行帐、卡、物相符。第十三条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，保证生产供应的等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。第十四条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证物资免受各种损害，又保证物资的进出和盘存方便。第十五条对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理，并设置明显标志。第十六条仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。第十七条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，财务部长应负领导责任。第十八条做好库房的卫生工作，保证库内清洁、卫生。第十九条严格遵守仓库保管纪律规定：（一）严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。（二）严禁无关人员无故进入仓库。（三）严禁在仓库内堆放杂品，废品、严禁存放私人物品。（四）严禁随意动用仓库消防器材。六、物资退库第二十条由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。第二十一条废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单”进行查验后，入库并做好记录和标识。