市审计局机关公文办理流程规范.docx

市审计局机关公文办理流程规范本规范主要针对项城市审计局机关在收文办理、发文办理和整理归档三个环节的工作流程。一、收文办理收文办理包括公文的签收、登记、初审、拟办、承办、传阅、催办和答复等程序。（一）签收。由办公室收文员负责公文的签收。收文员在收到公文后应当逐件清点，核对无误后进行收文登记，并注明签收时间。凡属于机密件、紧急件、重要件，按秘密要求指派专人签收。（二）登记。由收文员负责将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收发日期、办理期限、审批人、办理情况及催办日期（有催办情况的）逐项进行详细记载。（三）初审。收文员对收到的公文进行初审，重点审核是否由本局办理。对不符合规定的公文退回来文单位，并说明理由。（四）公文的拟办。收文员要将各级各部门来文来电按职责分工分送分管领导或办公室负责人审批办理，拟办理情况要及时告知有关领导，其中内容涉及面较广、关系重大、需要局长做出决定或发文的，送局长批示后办理。领导做出批示后，有关责任人负责按批示意见及时办理。（五）承办。承办公文要做到准确、及时、安全、规范。根据领导批示，收文员将批办性文件交由办理部门。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门草拟送局领导审签后答复呈文机关；凡有涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡需报请局领导审批的事项，承办部门应当提出处理意见并代拟文，送请局领导审批。承办部门应当及时处理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。（六）传阅。由收文员根据局领导的批示或授权，将公文送有关人员阅知。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，避免漏传、延误或遗失。（七）催办。收文员要及时了解掌握公文的办理进展情况，办理时限过半必须催办一次，办结到期前一日仍未结，应警示性催办并报告公文审批领导处理。对需要行文的，承办部门应尽快草拟送领导审签。（八）答复。公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。二、发文办理发文办理包括公文的复核、登记、印制和核发等程序。（一）复核。对外发文应由经办人起草后，经科室负责人核稿，分管局领导审核，主要领导签发；行政公文和业务类公文在签批后印发前应分别由办公室发文员和业务公文拟稿人对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核，需作实质性修改的,应当报原签批人复审。（二）登记。发文员对复核后的公文确定发文字号，并对发文字号、分送范围和印制份数等进行详细记载，经清稿、入库、印刷。（三）印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。（四）核发。公文印制完毕后，发文员（行政公文）或拟稿人（业务公文）对公文的文字、格式和印刷质量进行最后检查、盖章分发。三、整理归档（一）需要归档的公文及有关材料，办理结束后，将文件原件一式两份交由文档管理员登记、归档。（二）两个以上机关联合办理的公文，主办机关是我局的由我局归档，复制件交相关机关保存。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。（三）不具备归档和保存价值的公文，经批准后进行销毁。