XX学院中文系规章管理制度流程汇编.docx
XX学院中文系规章管理制度流程汇编目录人才培养方案制（修）订工作流程1人才培养方案变更调整流程2教学大纲编写（修订）流程3中文系实习工作流程4新增设专业流程5课程建设立项流程6中文系教材征订工作流程7中文系申报教学名师、优秀主讲教师、教坛新秀工作流程8中文系教师授课工作流程9中文系教师教学竞赛流程10教学运行管理流程H教学系互聘教师授课流程12教师调课流程13中文系教学质量检查工作流程14中文系教学监控流程15中文系常规检查工作流程16中文系教材评议工作流程17监考工作流程18中文系命题工作流程19评卷工作流程20成绩登录与报送流程21考试违纪处理流程22学生办理缓考流程23学生申请试卷复查流程24毕业论文工作流程25学士学位评审流程26根据校外专家的意见，对培养方案进行修改各专业培养方案交学院教学指导委员会审定、批准分管副院长审核签字后下发，并对新一级学生 执行由教务处提出制（修）订的原则意见，经学院教学指导委员会审议，院长办公会议研究通过后下发各教学系各教学系主任负责组织对所设专业的人才培养方案进行制（修）订工作，并制定工作计划各专业负责人具体负责本专业培养方案的制（修）订工作各教学系将培养方案送交院外专家审核教务处组织召开工作会议，对各专业培养方案进行审议论证，由学院教学指导委员会提出指导性意见或建议由教务处负责对当年新一级学生的专业培养方案进行复审二、人才培养方案变更调整流程三、教学大纲编写（修订）流程四、中文系实习工作流程1 .落实实习经费2 .落实实习人数3 .确定指导教师、带队教师4 .联系实习学校中文系根据各类实习的内容和要求，制定实习工作计划，并报教务处备案实习前，中文系召开实习工作动员会,明确任务、提出要求中文系在实习到第二周时，深入到实习学校检查学生实习情况，了解并帮助解决相关问题，并要求整理成书面材料1 .返校后，总结实习中的成绩和问题，形成总结报告2 .召开实习工作总结与交流，提出意见和建议3 .评定学生成绩，评选优秀实习生等所有环节材料整理归档4 .成绩与鉴定表一并上交教务处五、新增设专业流程拟定申报专业教学系提出拟申报的新专业，院专业建设指导委员会根据学院定位与学科、专业发展规划，拟订当年申报专业准备论证材料教学系根据专业申报要求准备相关论证材料组织专家论证由教学系组织专业建设委员对拟增设专业进行论证，进一步完善相关材料递交专业论证材料学院组织审核、论证教学系向教务处递交专业论证材料教务处组织审核并组织召开专业建设指导委员会进行论证、评议；评议结果提交院长办公会议整理材料、上报院长办公会议通过后，教务处负责对拟增专业材料的整理、编印，并上报省教育厅参加专业申报论证答辩由教务处处长、各相关教学系专业负责人共同参加省教育厅组织的专业论证答辩会公布申报结果、材料归档教务处接到省教育厅关于公布新专业批复的发文后，公布批复结果，并将申报材料底稿及批亚文件整理归档六、课程建设立项流程七、中文系教材征订工作流程组织征订教研室根据教学计划填写下学期需要教材信息（书名、出版社、作者、数目等）审核教学副主任审核签字、,报教务处审核报教材科领取教材学期开始前到教材库领取教师用书教材发放课程开课前发放到教师手中八、中文系申报教学名师、优秀主讲教师、教坛新秀工作流程通知中文系各任课教师以教研室为基础申报系主任组织教学督导组成员审核上报教务处见教务处文件颁发奖金及证书九、中文系教师授课工作流程学期报到时到教学秘书办公室领取学期报到时到教学秘书办公室领取中文系办公室领取教案纸、听课记录本教研室活动记录接教务处通知安排时间、地点、评委中文系教学督导组讨论，确定参赛名单报组织部分接组织部分的通知卜一、教学运行管理流程分学期执行计划（开课计划）教材征订教材采购社会需求教育方针教师审查、调配教务处公布任选课名单学生网上选课教材发放教学系编排专业课表任选课课表编排中心、教师教学质量监控课堂教学教务处协调调配仪器、设备、耗材购置计划考核见习、实习、毕业论文（设计）十二、教学系互聘教师授课流程十三、教师调课流程十四、中文系教学质量检查工作流程十五、中文系教学监控流程工作流程1 .每节课提前五分钟教室，保证按时上课2 .不定时查课3 .填写教学日志1 .班级日志记录当天教师上课情况及学生到课情况2 .学期末网上评教活动1 .定期开展学生交流会2 .各班教学信息员及时向教务处反映情况十六、中文系常规检查工作流程教学工作准备情况1 .授课任务书2 .课表3 .教材形成书面材料，整理归档教学运行情况1 .教学进度表与实际教学进度是否一致2 .教案编写情况3 .作业布置与批改情况4 .教研室活动是否开展5 .教学质量听课记录6 .调课、请假补课情况形成书面材料，整理归档教学工作完成情况1 .教学任务是否完成2 .实习工作情况3 .教师培养方案的落实4 .教师考核5 .教学档案整理6 .试卷批阅检查形成书面材料，整理归档十七、中文系教材评议工作流程课程结束后，教研室组织教师对使用教印发教务处教材评议表材进行评价任课教师填写教材使用评议表以教研室为单位进行评议教研室主任汇总评价表，并组织教师讨教研室主任召开会议并提供记录论所使用教材质量教研室主任作出对使用教材的评价意见整理评议表，填写数据教材使用评价意见报教务处存档学期末报教材科1'教材评议表交教研室存档十八、监考工作流程十九、中文系命题工作流程中文系各教研室根据本课程教学大纲，确定命题范围、题量、确定各课程命题教师采用“教考分离”的命题方式教师命题或从题库调题（AB两套题量、提供试题电子版题型、难易度相当命题教师提供参考答案及评分细则提供答案电子版教研室主任根据要求进行审核考题，并在试卷上签字中文系主任或教学副主任把关审核并在试题袋上签字如不符合要求，返回教研室进行修改审核通过后，教学秘书将试题和参考答案密封，试题交教务处，答案留存中文系，此过程严格按照保密制度执行二十、评卷工作流程二十一、成绩登录与报送流程二十二、考试违纪处理流程监考教师、巡考人员根据考试规则，确认学生违纪后在“考场记录单”上写明情况，并将作弊的证据材料上报学生处学生处根据学院有关规定作出纪律处分，并下发文件教学系依据文件将处理违纪学生的决定通知学生本人学生对处理决定有异议的，可以书面形式向所在教学系反映,并向学生申诉处理委员会提出申诉学生申诉处理委员会对学生的申诉进行调查研究，并作出是否复查的决定教学系将复查结果送达学生学生若对学院复查决定有异议,可向省教育厅学生申诉受理部门提出书面申诉教学系、学生处、教务处分别将相关材料整理归档二十三、学生办理缓考流程学生参加正常补考二十四、学生申请试卷复查流程二十五、毕业论文工作流程十月底（即第七学期第八周前）进行毕业论文工作安排、动员第七学期结束前各专业公布拟选论文（设计）题目及指导教师，学生选择论文题目及指导教师，填写“本科生毕业论文（设计）选题申报表”第八学期第一周在指导教师的指导下，完成开题报告，指导教师下达本科生毕业论文（设计）任务书第八学期第十一周对毕业论文进行中期检查，填写本科生毕业论文（设计）中期检查表指导教师对学生论文进行全面质量审核，将审核结果反馈给学生，学生根据相关意见进行调整修改系答辩委员会在综合考虑指导教师、评阅人、答辩组长评分的基础上，形成论文总评成绩毕业论文工作结束后，各系需形成毕业论文质量分析报告，与毕业论文汇总成绩一并于第八学期第十六周前送教务处二十六、学士学位授予评审流程十二月教务处确定下年度学年预评审专业十二月至二月相关教学系根据要求准备专业自评材料，包括专业建设、制度建设、过程建设、实践教学等内容，并撰写自评报告3月初各被评审专业向教务处递交专业自评材料3月中旬教务处对接受预评审专业进行检查验收，提出改进意见和建议4月初各专业准备相关材料，包括书面材料和多媒体汇报材料4月中旬接受省学位办专家组的预评审，评审内容包括专业论证、实地考察、听课、师生座谈等形式，最终形成评审意见相关专业针对专家反馈意见制定整改方案5月中旬教务处汇总相关专业的建设整改方案，制定学院的专业建设整改方案，报院长办公会议通过后下发文件，相关部门组织实施11月教务处组织校内外专家对接受评审专业的整改情况进行检查验收，提出改进意见4月份拟授予学位专业接受省学位办正式评审教务处及相关教学系分别形成专业评审工作总结，教务处将申报材料底稿及批复文件等整理归档
