OA用户简易操作手册.docx

珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆:19216899,19:82016年4月1. OA涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档治理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和沟通，标准治理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控治理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推动治理工作朝着制度化、标准化和标准化的方向进展。2. 首次登录操作登入OA系统的用户名详见工具不载,初始密码是1231、翻开IE扫瞄器，在地址栏里输入OA测试内网登陆：192.168.99.19:80812、首次登录设置IE扫瞄器：点开扫瞄器，点开菜单“工具”一弹出窗口阻挡程序一关闭弹出。工具一lntcrnct选项一安全一可信站点一添加OA内网IP测试内网登陆:/192.168. 99.19:8081并去掉效劳器验证的勾。如以下图:3C<4S 孑 gf.EMe自定义级别设置一启用ACtiVeX控件。,Ri>V矫ES#酬Wr""Memsrx<MNg3. 各项功能简介3.1 完善个人信息3.1.1 个人信息完善点开个人头像-缪江丽用户密码修改。如以下图:'1I：.个人SS×4'fip夭取人费贾霏列&中心迎正S4*s<lIMUfl三m÷初学434»升李讨组口的2?8，后er*)原密码是123,的密码自己设置，假设有遗忘密码者，请联治理员3.1.2通讯录点开I:就消灭公司人员的联系方式及所在部门(rtfi>同佗右林：TC*l I npdtr.办公电困1 «933102薛徜In 内 134224S(X)/加Mr 如：MN> Miro 1J.cmhSIhbBFh冗科出怡IP*C V»V办公2*7jam山 s9iuHi20*M川：MJ25W40W«q.«mnta«ICi At MaBifStfiVMiPtt «« MH办公H由 “3A031360036 速dfflVtt=内A %仲：*flf,>用户名泉：FURJ办公<1港，!W5Mfl移站电津：13326AI6IO9,I泓的 加电地垃：内&&%： AtiiffR «/*：m IU 徐必电Ml S<M558 移帆的 1373(XMH32 邮电助垃；M代自聊：A?i«Utt*: mu 力£山的07% AW70 15ei?7?16M林璃出址：gM396315q(om3.1.3消息扫瞄在右上角有一个消息M,当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提示3.1.4在线沟通Q在右上角有个则可进展双方的简短语言沟通，双方可反复进展沟通。可以通过在线人员状况，查看员工或领导在办公室状况3.1.5锁屏在右上角有个当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4. 流程中心4.1 协同治理“协同治理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的沟通；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。假设这个功能会用了，日常办公80%的工作都可以用它来完成。4.1.1 如何发起协同事项在发协同前，先让我们了解一下相关名词：待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或期望临时保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事项那里翻开，重发送；已发协同：是指全部我发过的文件都会保存在这个列表，可进展按标题、发起人等条件进展快速查询；OA事业部广东飞企互联科技那我们现在就开头“发个协同”试试吧:建流程图例：提示（并发、串发的概念）并发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。串发：是指接收者将依据先后流程的挨次进展接收和处理协同，相当于层级审批。韩奕金丹妮并发的流程图为:韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同缪江丽串发的流程图为:协同的接收者将依据流程图的挨次来接收并处理。二义缪江丽韩奕金丹妮4.1.2 如何处理协同文件第步：找到同事发来要处理的协同。收到系统提示信息可以直接点开标题，链接进去处理其次步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理第三步：处理协同替外待办½R 天用n Vttit ：共有人欺；Me»A»： 2 己收主办：2来收氽办：M 4l划N节；0 用芦咫工：0SftRM面介小元正文J】£ rt提示（隐蔽、加签、转发、转邮件、补充正文、查看流程、打印、关闭）涵义：处理者觉察流程中少了人员，需要增加他人来帮助完成，则可进展加签的操作。加签：需要其他人来执行，就如同协同中插入一个节点，加在加签人后面，可执行协同处理的任何操作；如以下图示，在王志娟的后面加签一个人（傅正兵）。JL-JL二缪江丽韩奥金丹妮转邮件：可以将协同转成邮件发送出去补充正文：当处理完协同以后，觉察还有些内容没有提交上去，这个时候可以点击补充正文，将遗忘的内容补充上去查看流程：就是能看到这个协同里面的发送了多少人打印：可以将协同打印出来转发：就是将当前的协同转发给另外一个同事,但是这个同事是不在显示在这条流程上的关闭：如协同需要退I可到上一节点则可以用回退按钮。例如部门经理觉得这份文件内容需要修改则可以把协同回退到上个节点。4.2 常用办公流程审批表单应用治理：是指系统治理员依据单位的常用办公流程业务进展定制好表格和审批流程，通过授权和权限安排，发起人只要按表格内容填写相关信息，提交，系统就会依据预置好的审批流程自动推送到相关领导页面进展处理。表单应用价值有三点：1）通过设置必填项，标准员工按要求填写表格；2）通过预置流程，标准员工依据公司的制度审批，让治理真正落地执行；3）全部通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务需要进展统计。4.2.1 如何发起表单找到,用报销单点击进去后，系统会自动带出人员的部门、姓名、日期等默认信息，你只要依据表单的内容进良填写，填写后，点击“送办”就可以送到部门领导进展审批处理。一一有颜色标示表示必填项内容。黄用报情取MItD±»«l4.2.2 如何处理接收到的表单在“待办事项”那里找到表单，与协同不一样的操作是：处理意见直接在表格里显示直接在表格里输入意见，系统会自动赋值名字和日期：填完意见后，点击送审,弹出送审界面，点击送办直接可以送到下个节点。但接收人收到协同以后，看她是怎么处理的i+231.00大写E*明s工附件÷*rtw命什如只需要点击确定这条流程就正式完毕掉。4.3 文化中心文化中心模块是单位内公共信息的公布平台，也是企业员工沟通沟通的平台。如企业公布公告、争论,员工发起争论题目、参与争论或者公布闻等。4.3.1 公告在系统中，可以把公司的一些通知、规定、制度性的文件公布在公告里，用户需要申请公布通知公告,需要填写通知审批流程。4.3.2 闻在系统中，可以把公司的一些闻和工程信息公布在闻里，用户申请公布闻，需要填写发送闻审批流程。4.4 学问中心学问中心是帮助使用者治理个人、单位、公文以及审批流转的各种信息并供给相应的编辑，借阅，共享，转发等操作，可以进展显性学问和隐性学问的捕获、积存、共享、利用和创，使学问成为生产力。包含文挡名目、文档检索、文档治理等文档名目文档名目是个人信息的集中展现，通过文档名目公布到学问中心的信息进展全面展现，包括学习区、常用文档的查看。如以下图界面：4.4.1 个人文件夹文档中心应用于单位、个人治理文档、公文及其他模块的归档信息。这里主要强调讲个人文档、单位文档。个人文件夹：存储个人的文档，供给文档的建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。支持建文件夹、上传文件、共享文件夹或按时间范围来借阅其中一份文件。留意：这里的订阅是单位文档或者是公司文档给出订阅权限我们的订阅才能模糊查找的单位文档：单位文档主要用于各单位存储各自的文档，由各单位的单位文档库治理员各自治理及向下授权;单位文档也可以在文档库治理中共享给其他单位。5.我的事项我的事项模块是对个人事务的综合处理，用户可以在此查看个人发起的大事（公文、协同等），可进展跟踪、监视、催办等操作。'&aUJ。8fe个ARt更t.UKVJ'20I-L'L.1T'Tl.V1-'改的，M印巴0CMJWItIWUttr停用耐A延用觥m®UEn-U4n-wa»091011121314ISmRG心镯EB制Wti，g3G3E）逊立状）12170【府削（小公司U/慎十人员等耳。*Th）自维,-CJlftRlHCJWJJMMi«««财素,3*With*W中港如UBM就（双3-1O-PSMit忡tYNV*UXr%）喇皎1,mtXHl（旧件.谓TuRWM信欧欧'1'公宵QS公，信川湿内1XG,> 待办事项全部的待处理文件都在此模块显示，同时，系统桌面的“待办文件”栏目也同样可以查询自己未曾处理的文件或事务。代办事项分为“急件”、“平件”、“阅件”及“事项起草”功能，用户可以依据大事的轻重缓急进展事务的处理。> 已办事项已经经由个人处理过的文件，将在已办文件中显示出来，具备查询和统计功能。跟踪事项：是指我发起文件或事项，对大事处理是否准时起到监控作用，可进展催办动作；> 跟踪事项对个人起草、发起的全部大事进展跟踪，可以随时查看大事的进展、审批状态，可催办、督办。6.移动OA配置1安装FE移动办公1.1下载安装1、IPhone.IPad请进入APPStore搜寻“FE业务协作平台”下载2、安卓手机可以使用91助手、安卓市场搜寻“FE业务协作平台”或者直接从OA登陆页面下载1. 2首次登录设置翻开FE业务协作平台程序，如以下图点击登录界面设置中心按钮即可进入链接地址和端口设置界面，输入效劳器地址与端口：效劳器地址：192.168.99.34端口号：9090ooo中国移动令20:26返回设置服务器完成扫描二维码服务器192.168.99.34端口9090HTTPS记住密码«D自动登陆6将【记住密码】启用，以后登录系统就不需要重复输入密码，设置好了以后点击【完成】按钮2系统操作2.1功能模块F