《甲供料管理及材料投标报价》知识讲座.docx
甲供料管理及材料投标报价知识讲座，各位领导、同事，大家上午好今年在公司一届五次职代会上，经理的报告中明确提出:目标成本管理不仅仅是推进成本管理的好方法，也是充分体现公司“两端发力”的经营理念，运用有效管理模式提升管理水平的重要手段。突出提质量、增效益，对标一流，强化管理，全方位提升企业价值创造能力，高标准细化成本管理。以目标成本为管理主线，强化生产、技术、经营一体化协同配合，实现全方位、全过程成本管控，切实提升项目创效能力，建立要素指标对标体系，健全管理制度，补短板、强弱项，促进管理水平再提升。按照公司这个总基调要求，今天给大家做一下“甲供料管理及材料投标报价”知识普及讲座一、甲供料管理甲供料领多好还是零少好呢？这个问题大家听完课后自己找答案。今天的知识普及课程叫培训，按要求是要考试的，才能达到培训效果，但明确告诉大家，咱们今天的课程不考试，希望大家开心地听，认真做好笔记，考试呢还是要考的，我认为工作是最好的考试，就看大家能不能。交出令公司满意的、业绩好的答卷。事先还要声明一点，讲课中提到的案例如有雷同，纯属巧合，希望大家对好的案例心里默默对号入座，表现差的案例就当是邻家故事一听而过。甲供料：甲、乙方签订工程施工合同，合同中明确由甲方提供的材料、设备等物资统称甲供料，（包括软件）。甲供料管理，在我们公司是指：见电脑第25条。甲供料的方式分这几种：甲供：100%由甲方采购，施工方案、图纸计划领取。超计划费用若非甲方原因，结算时从施工费中扣除。甲指乙供：是指甲方通过招标、谈判等形式，确定中标商、中标价格，或者甲方指定品牌档次，由施工方自行采购。如国际一线品牌儿或国内一线品牌或划定几个品牌名称，由施工方从中选择，但价格儿由施工方自行定价等形式。还有一种也叫甲供料：就是我们公司对外合作开发项目,由我们公司供料的部分也叫甲供料。因为合同上我们是甲方。甲供管理分几个方面：D使用计划申报。2）二设计变更：规格、型号变更，数量变更。（问题-多用，剩余未退回甲方中转站）3）到货验收。4）费用结算。纯甲供料：不超图纸和使用计划平来平走，超出部分非甲方原因，甲方按价、量从施工费中扣除。甲指乙供：一是甲方费用包干、二是实报实销。对于我们自己是甲方，为乙方提供材料，对此类物料管理，我们首先要遵循邮件物资管理办法，认真按程序做好采购、验收、入库、出库到乙方及结算工作。通过甲供料的介绍，施工中我们需要注意的几个方面：1）技术、预算、材料人员要及时研究核对规格、型号、使用数量，做到数据准确无误，按工程进度及时向甲方申报需求计划，保证工期需求。实操过程中容易出现甲供料周期长，数量短缺，型号变更，影响工程进度现象。2）设计变更情况及处理因环境因素等影响，造成甲供料规格、型号发生变化的情况,首先要对新规格、型号、数量、物料及时向甲方申报需求计划，排定工期，加紧组织到货，其次，对因变更剩余的原计划规格、型号物料及时依据设计变更单，做出预算调整，退回甲方剩余材料（甲方库房、厂家或中转站），材料人员要及时办理好退料手续等。在此过程中，由于技术、预算、材料、人员衔接不到位。发生变更后，因生产任务急，新增材料及时购进，但剩余材料没有及时退回甲方处理，造成工程结束要办理退料时，甲方找各种原因不予退料，造成我们施工方损失。这一块儿，这些年来，我们损失比较大。往小说减少了项目利润，甚至有项目因此而发生亏损。这也是我们今天要讲的成本端发力,增加效益的要求。3）结算过程中，数据资料收集、传递，材料人员要及时对提供领用料、退料依据，注意施工过程中资料收集，后补资料难度是比较大的。针对上述方面我们需怎样做？我们的物资管理办法、技术管理办法、预结算管理办法当中均有提到，我们按照职责分工，贯彻执行到位，这些问题全都可以避免，达到为公司增收增效、降本目的。二、讲一下投标中的材料报价1、询价单位尽可能提供详细的物资名称、规格型号、技术标准等参数、使用时间等信息；2、尽可能与设计单位沟通、澄清争议、偏差较大的工程材料信息，有设计及时传递；3、报价单位（部门）：1）对材料规格、材质、标准清晰的材料要做到报价准确，而且要三家，增加公司投标中标率。2）对规格、型号不确定、参数不全的材料设备，询价时要尽量参考以往情况进行借鉴，同时与以往供货商沟通,供货商的信息有时候比我们掌握的要准。3）对供货商的报价要货比三家，前提是同等实力，品牌知名度是统一档，最终报价还要确定下浮一定比例，而不是供货商报多少的一个简单传递，如我们中标，这个价格是能通过招标谈判降下来的。4）物资报价必须要考虑投标工程的物料使用时间，做好相关行业价格预测（消耗料除外，对我们成本影响不大）,工程主要物资必须考虑价格变更情况，尤其是大宗物资，受国际国内因素影响较大，比如今年初受俄乌战争影响下的金属银（不锈钢原料），价格从2.3万快速上涨到5.6万，然后不到一周上涨到10万。下半年油气、钢材、化工、电料等，避免中标后造成巨大的价格损失。5）投标报价单位应建立主材价格库，并及时调整，与同行业对标。我们今天施工的国家管网工程，有国企单位，也有地方民企参与，我们与国企、民企都要对标找差距，为工程中标积累素材。6）投标报价工程中标还是未中标，都要分析一下，我们的优势和劣势，尤其是未中标，价格差异大的情况，及时对价格进行调整。数据入库，便于后续投标报价。我们公司，材料投标报价公司内部要横向交流，公司、分公司等，建立报价数据库共享。7）投标报价人员。，其是材料主管人员，要增强自身业务能力，掌握行业动态，对自己分管类别材料能给出合理的价格区间，合理即能采购进来，能中标。今天给大家讲的两个方面，希望对大家自身素质。能力提高受益，更希望公司能在大家认真履职下效益杠杠的。谢谢大家对于甲供料管理大有文章可做，甲方也在加强甲供料管理，比如）有同事说多领管线多结算点施工费，随着管道探测技术的更新，智能化，管道定位技术提高，对测量采用北斗卫星，将来数据更加精准，这也是甲方的降本点。
