项目公司综合部行政秘书岗位.docx

项目公司综合部行政秘书岗位基本信息本岗位名称行政秘书岗位编号所在部门项目公司综合部岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：各大超市、物业公司、房屋租赁公司、搬家公司、保险公司酒店、旅行社等直接上上部门经玛泊位：F公司内部相关部门及岗位：财务部、人力资源部等本岗位3直接下级岗位：直接下级人数：主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据公司各部门的需要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标的实现。序号概述内容描述1物资采购负责制定月采购计划，及时采买各门要求购置的办公用品等办公耗材2办公成本控制负责有效地管理使用办公用品并控制办公成本3员工保险办理负责现场员工商业保险工作4员工宿舍管理负责员工宿舍的各项管理（租赁房屋、退租房屋）5办公用品管理负责管理日常办公用品6机票和酒店预订负责根据各部门的需要及时预订机票和酒店7万豪办公设施维护1 .负责万豪办公区的办公设施的维修和保养2 .负责与万怡物业、万豪物业的联系8其他完成上级领导交办的其他工作910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度本科以上学历专业文秘专业及相关专业工作经验3年以上房地产行业工作经验资格证书业务技能对办公设备的使用、维修、保养较熟练语言英语一定的英文阅读能力其它计算机水平能够熟练操作办公软件能力素质1 .沟通能力2 .团结合作3 .自我发展能力4 .问题解决能力5 .敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写