金具厂办公用品管理规定.docx

办公用品管理办法为进一步规范办公用品的管理，有效控制办公用品成本，消除库存，防止浪费，根据办公用品类型和用途，制定本办法。一、办公用品的划分：部承包办公用品铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书针、笔记本、便笺、信笺、工作笔记、墨水、圆珠笔芯、签字笔芯、软皮抄、透明胶、夹子、牛皮文件袋（盒）、台历、圆珠笔、签字笔、钢笔、修正液、硬皮抄、电池、计算器、小钉书机、文件架、个人资料用文件夹、剪刀、裁纸刀、小直尺、三角尺、丁字尺、笔筒、简易电筒、复写纸、印泥、白板笔（擦）、一次性茶杯、保温瓶、钉书针、拖把、水桶、脸盘、扫把、抹布、垃圾袋、灭蚊水（片）、编织袋、玻璃绳、门锁、钥匙等小件办公用品。部门非承包办公用品.1、传真纸、打印纸、通用表格、账册（簿），档案用文件夹、档案盒；2、印有单位名称的信封、文件袋、便签纸、档案袋、名片和各部门单独印制的各类表格、材料单；3、碳粉、色带、墨盒、硒鼓、存储卡、U盘、打孔机、大订书机、电话机、插线板；4、电脑、传真机、打印机、复印机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪；5、其它特殊情况的大金额办公用品。二、办公用品的使用对象和标准1、部门承办办公用品：(1)工厂在岗员工，由人力资源部每年核定一次各部门的管理人员及其他员工的人数(年内增人不增减人不减)。(2)各部门办公费用，管理人员标准按每人每月XXX元包干使用；其他人员标准按每人每月XXX元包干使用。部门管理人员其他人员合计2、部门非承办办公用品:按需购买，以节约为原则；贵重办公用品的更换，建立在其已无维修价值的基础上。三、办公用品耗材的使用与管理1、部门承包办公用品，实行费用包干制：以部门为单位,根据部门人数在规定的额度范围内，由部门统筹自行购买办公用品，凭正规的办公用品发票一月报销一次，厂办登记核实签字，厂长批准后报销，年度使用费用不得超支，节约费用计入下年度使用。2、部门非承包办公用品，根据本部门需要，提供申购计划，严格按工厂物资采购流程完善手续，由物资供应部负责按计划建立台帐并采购发放，不得库存，不得多够。3、特殊情况下如工程、会议、培训、广告等专项活动需要的办公用品耗材及印刷品，须由承办部门写专题报告，注明工程编号，会议人数，培训班人数及所需办公品耗材的名称、数量和规格，不得冒领或搭车，交领导审批后实施。4、各部门、车间对办公用品中的耐用品，如电话机、计算器、电筒、订书机、剪刀、打孔机、存储卡、U盘等必须严格审核和控制，建立台帐，实行专人保管，“谁领用、谁负责”,杜绝重复领用和购买。5、各部门人员应妥善保管好自己的办公用品，对人员变更需要移交的部门非承包办公用品，如发生丢失或人为损坏要照价赔偿，处理后工厂予以另行配置和补发。6、墨盒、硒鼓、打孔机、大订书机、电话机等更换时必须以旧换新。7、无特殊要求的文件、文档尽量采用双面打印，报废打印纸、过期或失效文稿要充分利用另一面，征求意见文档尽量通过电子版形式进行。8、所有办公用品均系因公需要，严禁私自拿回家占为己有。四、责任划分1、公用办公用品由该用品全部使用人员集体负责，一旦发生损坏或丢失，必须及时报告，不得隐瞒不报。2、个人保存使用的办公用品，由个人负责，并承担相关责任(手提电脑不得保存在各自的办公室)；若调离原部门，办公用品一律交回，交不出者按丢失处理。五、日常维护及保养1、部门承包办公用品，各部门自主联系维护保养；2、部门非承包办公用品，由物资供应部统一负责联系维护保养，其中发生的费用严格按工厂物资采购流程完善手续。六、赔偿：1、丢失赔偿：(1)公用的电风扇、饮水机、取暖器等部门使用的小型办公用品丢失，责任明确时由责任人赔偿，责任不明确时由所有使用人员共同赔偿，赔偿金额为购入价的XXX%。（2）公用的电脑、传真机、打印机、复印机、扫描仪、及每个人的办公桌椅等大型的办公用品，若发生非个人原因丢失，必须及时报告，个人不承担赔偿责任；个人原因丢失（比如未关门窗等），责任人赔偿购价的CXXX虬个人借用、保存的手提电脑、便携式打印机、摄像机、照相机、U、G盘等若发生丢失，有足够证据证明丢失，按下列公式赔偿:赔偿金额=O.1M+O.5Md-Ni36）（M-原值、N使用时间，从购入时算起，以月计算，不足一月按一月计算，iW36,i>36时按36计算），没有足够证据证明丢失，按下列公式赔偿：赔偿金额=（X2M+0.8M（l-Ni60）（M-原值、NL使用时间,从购入时算起，以月计算，不足一月按一月计算，iW60,i>60时按60计算）。（4）各种印章丢失，赔偿金额XXX元/枚。2、损坏赔偿：人为损坏，按维修费用的XXX%赔偿。五、本规定从XXX月起实施。