房地产开发有限公司总经理秘书岗位职责.docx

房地产开发有限公司总经理秘书岗位职责1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；管理董事长办公室2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。9、负责编排总经理的工作日程表。10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。12、负责总经办的其它后勤工作。13、完成总经理临时安排的各项工作任务。14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。18、负责行政资料整理归档、文书打印。19、办公室接待。20、及时完成领导交办的各项临时事宜。任职条件：1、具有大学专科以上学历2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则3、出色的协调/沟通能力，能协调各部门共同配合工作4、专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上人事行政管理工作经验。5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系，办事干练细致。能熟练操作电脑，具有一定的外语水平。6、较强的职业素养和敬业奉献精神。7、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规，遵守公司人事管理规范，同时熟悉企业管理基本知识，善于结合企业实际贯彻落实各项工作。8、有较强的时间观念和创新意识，工作责任心强。