员工离职管理制度.docx

员工离职管理制度1、目的：建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。2、适用范围：本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。3、职责：人事负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，副总理或总经理负责审批公司员工的离职情况。4、离职程序4.1 实习期员工辞职手续办理制度1 .1.1实习期员工必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人事，领取员工离职申请表。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。2 .1.2离职员工将员工离职申请表逐级报请，经副总经理、总经理批准后，人事会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。4 .1.3离职员工按离职员工交接手续表内容依次办理，人事负责通知总经办为其办理工作服、办公用品、档案资料收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。5 .1.4统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。1.1.5 人事将获批的辞职申请书、员工离职申请表、离职员工交接手续表汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。1.1.6 将总经理批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据。人事将所有资料存档。4.2 正式员工离职手续办理制度：1. 2.1正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导签署意见后报人事，领取员工离职申请表。4. 2.2由离职员工将辞职申请书、员工离职申请表等逐级报请，经副总经理、总经理批准后，人事会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。5. 2.3离职员工按离职员工交接手续表内容依次交接，人事负责通知其办理工作服、工作证、办公用品、档案资料、物品的收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。6. 2.4人事统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。7. 2.5人事将获批的辞职申请书、员工离职申请表、离职谈话记录、工资结算说明、离职员工交接手续表、汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。8. 2.6将总经理批示的呈批报送财务部和人力事，作为制定工资和发放工资的依据。人事将所有资料存档。4.3 公司辞退、开除员工离职的办理制度4.3.1出现符合法律规范，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。