医院通用院办档案管理员岗位说明书Word表格.docx

医院通用院办档案管理员岗位说明书Word表格一、基本资料岗位名称档案管理员岗位编号所在部门档案室岗位定员1直接上级院长办公室主任所辖人数（数量）0直接下级无岗位分析日期2022年11月二、职责与工作任务描述职责职责表述：制定档案管理工作制度和年度计划、工作总结工作时间百分比：5%工作任务制定各项档案管理规章制度制定档案工作计划制订档案工作计划和各项规章制度，并监督执行各种有关档案的年度总结各种有关档案的统计报表的制作和上报职责职责表述：负责医院档案集中统一管理工作工作时间百分比：35%工作任务负责医院各科室有关档案的及时催交负责文书档案移交、鉴定、整理、编目、装订归档负责会计档案整理、编目、移交归档负责基建、科研、设备档案移交、整理、编目、装订、归档负责声像档案移交、整理、编目、归档负责对破损的档案进行修补职责职责表述：收集、保管与本院有关的历史资料工作时间百分比：5%工作任务负责将奖品、奖状、证书、锦旗、废印章、登记归档收集与本院有关的历史资料职责四职责表述：编写各种检索目录和编研资料工作时间百分比：5%工作任务编写各类档案案卷目录、科技档案总目录、重要文件目录编写文书档案全引目录和专题目录编写编研资料职责五职责表述：负责档案的借阅、保密工作工作时间百分比：15%工作任务负责为档案借阅者办理档案借阅服务负责对到期未还的档案进行追要负责对归还的档案进行完好性等检查根据保密制度，负责档案保密工作职贡六职责表述：根据制度要求，进行档案的鉴定、销毁工作工作时间百分比：5%工作任务对到期或已失去利用价值的档案进行鉴定和销毁负责销毁准备工作：申报、监销、销毁登记、保密职责七职责表述：负责指导兼职档案人员的工作和学习工作时间百分比：10%工作任务负责掌握和了解兼职档案人员执行制度和贯彻档案法负责指导兼职档案人员进行业务指导、监督和检查职责A职责表述：负责库房保管工作工作时间百分比：10%工作任务进行库房温湿度登记切断电源、关好门窗、锁好保险柜、保证安全检查库房整齐、清洁职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%三、权限：建议权，对本岗位工作的建议权监督检查权，对兼职档案人员执行情况的监督检查权、指导权督促权，各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权索取权，各部门有关资料、文件的索取权催要权，对于超期不还，档案丢失人员的催要权，建议处罚权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）全院各科室外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）市档案局、市卫生局、档案协作组五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业图书情报、档案管理、信息管理等相关专业培训经历文书工作基本知识、档案工作基本知识、档案信息资源开发途径与具体方法、科技文件材料与管理标准化等经验1年以上相关业务岗位工作经验知识精通档案管理知识、熟练档案工作，文献情报知识，掌握专业外语知识能力较强的档案管理能力、较强的计划制定和执行能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机）、文件柜等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间备注