办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度一、办公用品的管理1 .办公用品由人事部统一安排管理。2 .办公用品使用的特殊要求：(1)日常普通资料打印使用二次纸。(2)打印正式文件时使用新纸，并在打印之前调整好文档格式，以免浪费。3 .管理员每月28日要对办公用品进行库存盘点，向部门经理提交库存盘点表。二、办公用品的采购1 .管理员根据前三个月领用情况以及办公用品库存剩余数量，提报办公用品采购申请表。2 .采购方式：日常办公用品采用月度采购的方式，采购量可供未来三个月使用，但公司各部门使用的特殊办公用品可以根据使用时间的需要进行临时采购,须先向人事部申请采购，填写办公用品采购申请单，由部门经理、人事部总监进行审核后方可采购。3 .办公用品管理员在接到审核批准的采购申请单后，进行统一采购。公司要求结款方式为月结款，并且开具有效发票。管理员对其物品进行验收、入库。三、办公用品的入库1 .采购物品送到公司后，由管理员按发票或“清单”进行验收。2 .将办公用品进行入库登记。3 .要保持库房内干净、整齐。四、办公用品申请领用1 .各部门根据本部门使用情况，每周一早上将部门要使用的办公用品进行统计，填写办公用品领用申请单统一领用，领用量不得超过部门人均使用量,部门负责人、人事部审签后报管理员。2 .管理员收到办公用品领用申请单后，将各部门所需的办公用品整理好，交给申请人。五、办公用品管理处罚标准1 .管理员每月28日要对办公用品进行库存盘点，向部门经理提交库存盘点表，如果未按时提交，捐赠20元，将纳入快乐基金。2 .月盘点丢失数量超过5%T0%的，捐赠20元并赔偿，超过10%以上，捐赠60元并赔偿，捐赠金额将纳入快乐基金，部门经理将负连带责任。六、附则3 制度于20XX年XX月X日开始生效执行。