写字楼物业维修材料工具管理规定.docx

写字楼物业维修材料工具管理规定为了保证大厦维修的需要，使零配件能及时供应，合理使用，妥善保管，不断降低材料工具的消耗，达到勤俭节约的目的，最终取得较大的经济效益,特制定本规定。1材料工具申购、领用的一般手续1.1 工程部领班根据工作的需要填写申购单。1.2 申购单经过工程部经理确认，公司总经理审核后再呈送总公司采购部。1.3 采购员根据已经审核确认的申购单采购材料工具。1.4 工程部领班到公司仓库领材料工具，签写相关领料单。领料单需经工程部经理，公司总经理审核确认。2工具的使用管理2.1 个人专用工具个人专用工具是最常用的维修工具，由个人负责保管，并在个人工具卡上作记录。若个人专用工具遗失，须按公司相关规定进行赔偿；若工具在正常使用中损坏（毁），可以旧换新；个人工具有增减，需在个人工具卡上作相关的登记。个人工具卡由领班保存。2.2 共用工具共用工具归集体共同使用，分常用工具和非常用工具。2.2.1 常用工具指日常维修时经常使用的工具，如铁钳、镖丝刀、扳手等，常用工具应存放在显眼、固定的地方，并进行清晰地标注。使用者应将使用完的工具放回原处。2.2.2 非常用工具是指维修设备设施专用的电动工具和测量工具，般较昂贵，需加锁保管，由领班保管钥匙,在交接班时两班共同清点。所有共用工具都要记录存档，由领班保存。在交接班时应对照工具清单清点,若有遗失,及时上报。发现当班遗失的由当班人员负责赔偿。没有交接记录的由两班人员共同承担责任。工具清单应张贴在对应工具存放的位置，以便对照。2.2.3 所有工具（包括共用工具和个人工具）必须每月定期清点和保养。若发现遗失工具要及时追查原因；若发现工具损坏,应及时维修，不能维修的及时申购，以保证维修工作顺利进行。3材料的使用管理3.1 材料的存管3.1.1 常用材料放置在货架上，分门别类统一摆放，标注出型号规格。领班需经常检查材料的使用情况和备仓情况。发现材料缺少应及时申购。维修人员进行维修工作时签写的维修单上需注明材料的使用情况。3.1.2 重材料锁入材料箱，锁匙由领班保管，维修人员凭工作单向领班领用。3.1.3 非经常使用的材料存放在物业服务中心仓库。3.2 每月根据领料单统计材料领用情况，统计材料消耗量及支出金额,并报公司行政人事部。3.3 已损坏的材料应单独存放并尽量维修，不能维修的报部门经理处理。3.4 禁止材料私用，一经发现将按有关规定处罚。