关于理学院团委学生会组织机构调整方案的说明.docx

关于理学院团委学生会组织机构调整方案的说明1、调整背景鉴于此前理学院团委学生会组织机构上有一些不够完善之处，导致出现沟通不到位、办事效率低等问题，降低了工作效率。经团委学生会内部意见征集，特核准执行本理学院团委学生会组织机构调整方案，目的在于解决团委学生会存在的问题、激发组织活力。2、调整具体内容团委学生会在此前分为团委和学生会两主要机构的基础上改为团委、学生会、新媒体工作室三大组织。学生会去除办公室，新设秘书处。团委下设组织部、宣传部、学术实践部和志服部四个部门；学生会下设秘书处、文艺部、权益生活部、体育部和外联部五个部门；新媒体工作室下设网络运营部（负责学院官方微信,空间主页,微博）、视觉设计部（海报，视频）、文字编辑部（文字创意）、摄影部（活动拍照&照片PS）四个部门；团委学生会主席团设学生会主席一名，团委学生副书记一名，学生会副主席两名，新媒体工作室主任一名。（由大三学生担任）；团委学生会各部门（调整后13个部门）设部长一名，副部1-2名；设秘书长一名，由秘书处部长兼任。3、职权划分1 .学生会主席负责团委学生会各项活动的整体规划，主管秘书处各项工作；2 .团委学生副书记协助团委书记负责团委各项工作;3 .一名学生会副主席主管体育和生活，另一副主席主管文艺和外联；4 .新媒体工作室主任主管新媒体工作室各项工作。4、各部门分工.团委调整后设四个部门，每部门一名部长，12名副部长，干事四到六名。1.组织部：（1）负责制定院团组织建设的规章制度，指导和监督下级院组织建设，发展新团员，开展团员教育、团日活动等工作；（2）负责制定学院学生干部建设方面的规章制度，研究和组织学生干部的培养、配备、管理工作，组织部长干事系列培训活动；（3）负责学院全体学生干部工作考核，做好年度评比工作；（4）负责团内奖励、处分、团费收缴、团员证、团员档案材料的管理及团的组织统计等工作；（5）负责向党组织推荐优秀团员；（6）做好团委的会议记录和工作资料存档；（7）完成上级交办的其他工作。2.宣传部：（1）负责制定院团委宣传教育和思想政治工作的计划、措施和办法;(2)负责安排团员、青年思想状况调查，了解基层思想状况,总结思想政治工作经验，提出宣传工作的建议和措施；(3)负责团员、青年的宣传教育工作和宣传队伍的建设；(4)负责监督、指导各下级团组织宣传工作和有关干部的考核工作；(5)负责学院团学组织的对外宣传，积极组织向校报、校园网等投稿；(6)负责学院网站中团学组织部分的建设、管理与维护工作，倡导健康文明的网络文化，维护学院的网络形象；(7)完成上级交办的其他工作。3.学术实践部：(1)组织趣味数理知识竞赛；(2)组织理学院新生辩论赛；(3)协助学院进行学风建设工作，公邮上传学习资料，大一新生晚自习点名；(4)组织暑期、寒假社会实践活动相关工作；(5)对接学院辩论队。4.志愿者服务部：(1)寻找并组织宣传各种志愿活动；(2)配合志联开展相关志愿活动；(3)管理理学院图书馆。二.学生会调整后设五个部门，每部门一名部长，12名副部长，干事四到六名。1 .秘书处：（I）制定团委学生会人员考核细则，整理学生会人员的档案和文字资料；（2）每周例会会议纪要；（3）定期更新成员联系表；（4）负责团委学生会所有成员的期中、期末考评工作，定期统计团委学生会物资；（5）负责团委学生会各类活动的报账工作。2 .文艺部：（1）计划、组织、协调全院学生的文艺和文化娱乐活动；（2）发掘和锻炼学院的文艺活跃分子，培养文艺骨干；（3）筹办学院迎新晚会、毕业晚会.大合唱活动组织工作；（4）负责校学生会及院学生会其他只能部门举办活动时的文艺节目安排组织。3 .外联部：（1）负责联系商家洽谈提供学院各项活动资金，物资赞助；（2）与其他学院、学校联系，和他们一起开展各项活动，增进互相的友谊。4 .体育部：（1）以活跃院内体育活动为宗旨，负责体育活动的组织与筹划；（2）积极配合校、院体育活动安排，定期安排各周任务，定期寻求各方面意见，提高院内师生活动积极性，组织师生参加相应体育活动；（3）负责院内特色项目：三分球大赛等比赛的举办；院内传统项目：新生篮球赛、院篮球赛；（4）校内传统项目：新生运动会、校运会、体育文化节等；（5）负责协办项目：篮球赛、排球赛、足球赛等活动；负责迎新晚会、元旦晚会、五四合唱节、毕业晚会等活动的剧务工作。5.权益生活部：（1）规划和实施有关学生们生活的服务工作，给同学们的生活提供便利，解决同学们在生活中遇到的实际问题，维护广大学生的各项权益；（2）了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态，及时反映同学们的愿望和要求，促进同学与学院有关部门的沟通，促进我校后勤工作的进步和同学们生活条件的提高；（3）完成其它工作及配合其它部门开展工作、和其他部门协作举办一些丰富大家课余生活的活动，对接学院排球队、篮球队、足球队；（4）组织寝室文化节活动、女生节活动。三.新媒体工作室调整后共四个部门，每部门一名部长，12名副部长，文字部和摄影部各四名干事，视觉设计部与网络运营部各六名干事。1.文字编辑部：1 1）负责学院各类大型活动的写稿，比如各类体育比赛，运动会，迎新晚会，大型学术讲座，各种学院组织的活动等；2 2）负责微信公众平台特色内容文字编辑工作。3 .摄影部：（1）负责学院各类大型活动的拍照，比如各类体育比赛，运动会，迎新晚会，大型学术讲座，各种学院组织的活动等；（2）负责编辑及处理照片、图片，提供给其他部门使用。4 .视觉设计部：（1）负责用各种视频软件来剪辑制作各大活动所需视频；（2）负责一些学院老师以及优秀学子的采访工作；（3）负责一些大型活动的直播；（4）负责制作并张贴海报，负责宣传栏的管理；（5）负责大型活动的场地布置装饰；（6）负责绘制教室内活动的黑板报。5 .网络运营部：（1）负责理学院公众号的运营，以及在微信、qq、微博等社交媒体上各活动的宣传。（2）大型活动微信墙的管理。5、日常管理1 .各项工作由各部门分管主席分配给各下属部门。2 .一学期召开两次团委学生会大会，各部门汇报已完成的各项工作，进行评优。3 .部长们每周开一次例会，由主席团主持，主要内容为：各部门汇报自己部门上周工作进展，主席团通知下周工作。4 .各部门例会根据部门性质由部长决定例会时间。5 .对部长团成员一学期进行两次考评，中期考评和期末考评，考核标准由主席团制定。干事每学期进行一次考评，考评标准由部长制定。对优秀部长和干事给予一定的奖励。