人力资源合规项目合规文件清单108项.docx

人力资源合规项目合规文件清单108项一面试 1、面试登记表（个人信息收集获取的授权、诚信承诺、不包含法律禁止事项） 2、体检通知书（可以包括在录用通知书内容中） 3、录用通知书二入职 4、入职登记表 5、劳动合同 6、个人信息处理授权确认书 7、薪资（福利）总额确认单 8、录用的基本条件和确认书 9、试用期考核表 10、已阅规章制度并同意遵守的承诺 11、诚信及廉洁承诺书三、试用 12、试用期转正申请表 13、试用期转正通知书 14、试用期不符合录用条件辞退通知书四、考勤 15、员工手册中的考勤模块（包括：上班时间、考勤方式、迟到早退的定义、旷工的定义、违反考勤纪律的后果等等） 16、员工手册中的加班申请模块（加班的种类及定义、加班的申请审批和流程、加班的认定、加班申请与考勤记录的关系、加班的补休流程、加班费支付标准等） 17、异常考勤登记表（员工忘记打卡/设备故障等无法打卡的情形） 18、考勤汇总确认表（定期存证） 19、催告到岗通知书（针对旷工员工用）五、调岗和待岗 20、员工手册中的调岗的定义（在劳动合同约定范围内安排是否属于调岗） 21、到岗确认书（目的：与员工确认同意岗位调整） 22、工作安排通知书（适用场景：在员工不同意的情况下，单位在劳动合同约定范围内强制性为员工安排工作） 23、待岗通知书（企业停工停产时，需要安排员工待岗的，员工待岗在家无需员工同意） 23、岗位调整通知书（员工不胜任岗位调岗用）六、调薪 24、调薪审批表（内部流程） 25、薪资标准确认单（员工签署，以确认同意）七、考核 26、员工手册中的考核模块（相对概括，可授权部门制定考核制度，并对不胜任岗位的绩效标准进行界定，此部分需要履行完整的民主程序） 27、细化至部门的考核制度（相对细化，就本部门考核标准制定、考核流程、考核结果、结果如何与员工个人利益挂钩等进行设计规定。部门员工讨论通过即可） 28、针对具体岗位的考核评分表（要求员工签署，并按此执行）八、薪酬 29、员工手册中的薪酬模块（概要的规定：员工薪资的具体结构，奖金模块的通用规则、通用福利等等，以及员工岗位如发生变化薪资的变化规则，此部分需要履行完整的民主程序） 30、相对详细的薪酬制度【公司内部保密文件，不对外公开】（例如：公司的职级职等对应的薪资标准、薪资结构、薪酬绩效模块的计算方法、假期薪资的支付标准、薪资调整的审批流程等） 31、薪资（福利）总额确认单（一般在入职时/薪资变动时签署） 32、员工月工资条 33、员工年度薪资结清确认单（确认当年度工资已经全部结清）九、休息休假 33、员工手册中的休息休假模块（请假的审批流程,以及病假、事假、调休、婚假、产假（含流产）、照顾假、丧假、独生子女陪护假、年休假等，以及各类假期的：可请天数、请假条件、请假流程、凭证资料、薪资待遇） 34、员工请假审批单 35、休假通知书（目的：员工年假公司可以安排休假，如果员工在收到休假通知后未休假的，公司不承担年假工资） 36、病假复查通知书（目的：员工如果泡病假，根据员工手册可以要求员工去指定医院复查的）十、三期女职工（孕.产、哺乳） 35、劳动合同暂停履行协议（员工需要请长期保胎假时适用，当然员工也可以考虑请病假并使用医疗期） 36、岗位调整协议书（孕妇调岗需经本人同意） 37、哺乳时间使用确认单（哺乳期考勤时间的确认） 38、劳动合同期满顺延通知书 39、三期女职工管理注意事项清单十一.工伤 40、工伤申请表 41、停工留薪期确认单 42、劳动合同期满顺延通知书 43、劳动能力鉴定及停工留薪期鉴定申请表 44、工伤待遇测算表（EXCEL自动计算表格） 45、工伤和解协议（两份：解除劳动合同/不解除劳动合同） 46、工伤处理流程指南 47、劳动能力鉴定通知书（员工如果一直不按规定去劳动能力等级鉴定的，公司可以停止其停工留薪待遇）十二.违纪管理 47、员工手册中的普通违纪模块 48、员工奖惩审批单 49、员工违纪通知单 50、员工违纪公告文本（公司内部） 十三、劳动合同续签 51、劳动合同续签意向征集函 52、续签劳动合同通知书 53、不续签劳动合同通知书十四.辞职 54、员工手册中的辞职流程模块 55、离职申请单 56、离职结算单 57、解除（终止）劳动关系证明十五.辞退 58、员工手册中的严重违反规章制度模块 59、员工手册中关于重大损害界定的模块 60、员工手册中关于客观情况发生重大变化的特别约定 61、员工手册中关于在外兼职的禁止性要求，或对对完成本单位的工作任务造成严重影响的界定 62、员工手册中的辞退流程模块 63、医疗期满复工询问函 64、员工培训纪要格式模板 65、就解除劳动合同征求工会意见的函件文本 66、解除劳动合同通知书 67、解除劳动合同内部公告文本 68、离职结算单 69、解除（终止）劳动关系证明 70、辞退违纪员工存证指南 71、医疗期届满员工辞退存证指南 72、不胜任岗位员工辞退存证指南 73、客观情况发生变化，辞退员工存证指南十六协商解除劳动合同 74、协商解除劳动合同协议书（补偿/不补偿/工伤员工特用） 75、离职结算单 76、解除（终止）劳动关系证明十七.经济性裁员 77、经济性裁员注意事项指南 78、拟经济性裁员的情况说明及员工安置方案初稿（向工会/职工/劳动保障部门） 79、解除劳动合同协议书 80、解除劳动合同通知书（经济性裁员特用：联系方式的确认） 81、离职结算单 82、解除（终止）劳动关系证明十八.劳动合同终止 83、员工手册中的劳动合同终止模块 84、劳动合同终止通知书（合同期满/到达法定退休年龄/单位关闭清算） 85、离职结算单 86、解除（终止）劳动关系证明十九保密 87、员工保密协议 88、员工涉密信息确认单 89、离职保密告知书 90、离职后保密承诺书二十.竞业限制 91、竞业限制协议 92、竞业限制履约申报表 93、离职履行/无需履行竞业限制告知书 94、离职后履行竞业限制承诺书 95、竞业限制的适用指南，及竞业限制与保密义务的说明二十一、培训服务期 96、专项培训服务期协议书 97、专项培训确认表（多次培训涉及服务期使用以及专项培训服务费用的确认）二十二、其他 98、员工福利协议（提供户口、入学、人才房等福利，与员工签订的特殊协议） 99、员工借用协议 100、在校生勤工俭学协议 101.劳务合同 102、兼职劳务协议 103、退休返聘劳务协议 104、附条件或预约解除劳动合同的协议书 105、员工手册中的其他常见管理模块，例如：报销管理/出差管理等等 106、安全生产制度107、个人信息保护制度 108、防止职场性骚扰制度