制度范文集锦--办公用品管理制度.docx

制度范文集锦一办公用品管理制度办公用品管理制度为规范公司办公用品申购、领用手续，增强员工成本意识，倡导节约厉行节约，保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。1、管理原则1. 1办公用品的采购、管理和发放由行政部门统一进行，未经同意，其它各部门及员工个人不得私自进行采购。1.2公司倡导勤俭节约，反对资源浪费，耐用办公用品将于员工入职时按标准进行发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换时须以旧换新。易耗办公用品由行政部门每月定期进行统一登记和申购。1.3行政部门仓管员建立办公用品库存记录表、零星办公用品领取登记表，做好日常增减记录和签领记录，清楚掌握办公用品库存情况。2、办公用品范围2. 1本制度所指办公用品为200元以下的使用期限短或是一次性消耗的物品，分为耐用办公用品和易耗办公用品。2.2 耐用办公用品：包括U盘、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。2.3 易耗办公用品：包括打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔；签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、大头针、橡皮擦、涂改液等。3、申购流程3. 1常规办公用品按需购买，适量库存，按月发放。员工需添加办公用品的，统一于每月办公用品申购、领用单提交日前（各公司自行确定），由部门指定人员统一登记，经部门经理审签后，送行政部门核算并上报OA审批后统一定点购置。除每月购买、发放一次办公用品外，原则上其它时间不予购买、发放。3.2临时需要购置的大额办公用品，由申购部门报行政部门审核和相关领导批准，由行政部门根据领导批示意见办理。4、领用规定4. 1办公用品到货后，行政部门仓管员要根据订购送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，核实无误后在送货单上签收。5. 2行政部门仓管员按照各部门的办公用品申购、领用单进行发放，不得随意增加发放未申购物品。新员工报到后，办公用品按新员工办公用品标配表给予发放，领取人签字领取。6. 3行政部门建立个人资产领用台帐，耐用办公用品纳入登记范围。因工作调动或离职而离开公司的员工，须向行政部门办结原领用物品的清查及上缴手续。否则人事部门有权不予办理工资结算及社保关系转移等手续。7. 4员工领用的办公用品，部分单项金额低于200元的耐用品（特指U盘），须由行政部门仓管员办理出入库及领用手续。5、附件序号标题链接1新员工办公用品标配表2办公用品申购、领用单3办公用品库存记录表4零星办公用品领取登记表