制度范文集锦--地产集团样板间资产管理办法.docx

地产集团样板间资产管理办法第一条为了保证公司样板间资产的安全，及时准确地反映各项资产的存放使用状况，提高资产的利用效率，特制定本办法。第二条样板间资产管理的范围：样板间摆放的资产、从样板间撤出的暂存营销部仓库的资产，包括家具、家电、饰品等。第三条资产管理责任人：营销部样板间客服主管、营销部资产管理人员、财务部负责资产管理的会计以及样板间保安保洁均负有相关责任。第四条资产购买、入库验收、保管、登记账簿等程序规定：1 .资产的购买应考察多家供应商，在保证质量的前提下比价购买，同时要求票据齐全，包括发票、明细清单等。2 .新购买的资产在办理完入库手续后应及时到财务部报销。3 .样板间的资产购入摆入样板间时，购买人、营销部资产管理人员、财务人员应共同验收，确定资产的名称、数量、金额、摆放位置等。4 .资产的保管：D营销部仓库、样板间资产应摆放有序，以方便入库、出库和盘点；2）营销部仓库应保证照明，应有防潮措施，易霉变损坏的资产应有特别的防潮措施；3）仓库管理人员应保证资产的安全、完好，如果发现有霉变、损坏的资产应及时提出处理意见。如若丢失，应负赔偿责任。4、账簿的登记：1）营销部应指定专人负责资产管理，登记账簿、填制入库单；2）账簿以实际仓库和样板间为依据建立，仓库建一本资产明细账、每个样板间建一本物品明细账；3）每一项资产应单独设置一页账，账簿应连续编号；4）登记应以入库单、出库单为依据，每笔业务应分别按行登记；5）账簿登记的内容：资产的产地、规格型号、资产购买入库日期、资产名称、数量、单价、金额，出库日期、资产名称、数量、单价、金额，每次业务发生后的留存数量、金额；6）财务部定期检查营销部账簿的登记情况，并在账簿上注明检查记录。每月财务部定期核对财务账与营销部仓库账是否一致，如果不一致应说明原因。第五条管理责任划分：1 .购买人负责资产的购买、报销，保证所购资产的质量；数量、金额与票据一致；2 .营销部资产管理人员负责填制入库单、出库单，登记相关账簿；保证填制项目完整、数字准确；3 .财务部负责资产管理的会计监督资产验收、资产盘点、账簿的登记；4 .样板间的保安、保洁负责样板间资产的安全、卫生；5 .营销部客服主管、财务部经理对资产安全管理负直接领导责任。第六条资产的变动管理样板间出售以后，营销部、财务部应核实资产去向，办理相关调拨手续。撤出的家具、家电、饰品等资产应分为四类：1 .随样板间售出的，填制出库单并进行出售的注销登记；2 .在新样板间直接使用的，将资产从售出的样板间搬至新样板间，并登记相应的账簿；3 .能在以后的样板间继续使用的，应及时办理暂存营销部仓库的入库手续，并登记相应的账簿；4 .不能在以后的样板间继续使用的，营销部负责及时按规定程序处理。第七条资产的盘点1 .盘点参与人员：营销部客服主管、营销部资产管理人员、财务部会计人员；2 .原则上营销部应对仓库及样板间的资产每月盘点一次，每半年营销部、财务部共同盘点一次；3 .样板间出售时，营销部、财务部应对样板间物品进行盘点清查，核实资产去向；4 .盘点应以营销部登记、财务部核准的账簿为依据，保证账簿物品数量与实际库存相符；如果不相符，必须查清原因；5 .每次盘点后，相关人员应共同编制一份盘点盈亏报表，经上级审阅后报公司领导。第八条资产的处理1 .对仍有使用价值但公司不再使用的资产应及时清理，回收部分价值，以防止资产因霉变、损坏等原因彻底报废。具体的处理办法为：营销部、财务部参考资产的原始购买价和折旧程度定出基本价，在公司内部公开拍卖；2 .对无任何使用价值的资产应及时作废品处理。资产拍卖或处理后，及时登记账簿，作注销处理。