会计材料的立卷及案卷格式.docx

会计材料的立卷及案卷格式会计材料的立卷及案卷格式各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。会计档案的立卷，应遵循会计档案的形成规律，保持其内在联系，将会计凭证、会计账簿和会计报表分别组卷。1.会计凭证的立卷会计凭证种类多，数量大，当会计凭证的内容被登记到会计账簿上后，应每月将记账凭证连同所附的原始凭证，按其编号顺序立卷，并根据数量多少装订一册或若干册。每册会计凭证为一个保管单位。采用收款凭证、付款凭证、转账凭证的单位，可将其分别编号成册。某些具有重要价值的原始凭证，如经济合同、涉外凭证等，可以单独装订成册，但应在有关记账凭证上注明，以便日后查考。2008年发布的行业标准会计档案案卷格式规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格和质量要求。会计凭证的封面项目包括：单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、记账凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目的具体位置、尺寸见图。2 .会计账簿的立卷会计账簿通常在年终结账或决算后立卷，整理时对订本账要保持原来面目，不拆去空白页，只需填好账簿启用表，并在账皮上贴上账簿封面卡片即可。对于活页账和卡片账，在整理时应去掉空白页，前面加账簿封面，后面加备考表，编好页码，装订成册。账簿启用及接交表的正面项目包括单位名称、账簿名称及编号、账簿页数、账簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税。各项目具体位置、尺寸见图。账簿启用及接交表背面项目包括科目名称和页次。3 .会计报表的立卷会计报表的立卷在年度决算之后，可按年报、季报、月报分别整理立卷。除此之外，还可按会计报表所反映的经济内容分别立卷，例如，企业单位的会计报表内容可分为：(1)反映资金(2)反映经营活动过程中成本和费用支出情况的会计报表，如产品成本计算表、经费支出明细表、商品流通费用表等。(3)反映经营过程中的收入和财务成果的会计报表，如企业利润表等。会计报表常会附随些对报表进行分析和说明的文字材料，如财务情况说明书、上级主管部门审核批复意见等，这些文字材料是报表的重要组成部分，整理时应一起组卷，以保持它们在内容上的密切联系。会计材料的立卷工作由财会部门的会计人员负责，档案部门接收时只需对立好的案卷进行检查，对案卷封面上的项目没有填清添全的，要由会计部门的经办人补填，对于破损、缺页、装订不牢的案卷，应由财会部门有关人员负责修补和重新装订，对不符合要求的会计档案不予接收。档案部门对接收来的案卷，应在原封面上加盖档号戳记，并按报表、账簿、凭证依次排列。为了固定会计档案立卷的结果，使之系统化，还需要进行案卷的编目工作。主要包括拟制案卷题名、填写卷内目录、案卷封面，填备考表。