库房管理制度及规定物资验收入库物资保管领料发放.docx

库房管理制度及规定一、目的通过制定库房管理制度及规定，指导和规范仓库人员日常作业行为。二、主要负责人：直拨收货：用法部门指定收货人、库房人员入库收货：库房人员出库发货：用法部门指定收货人、库房人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；四、验收及保管1、物资的验收入库1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。1.2 对入库物资核对、清点后，库管员准时填写入库单，经负责人签字后，库管、财务、供货人员各持一联。L3对于不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并准时补填直拨单。该单据必需有库管、用法部门、供货商签字。1.4 库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。a）未经总经理或部门主管批准的选购。b）与合同方案或请购单不相符的选购物资。c）与要求不符合的选购物资。1.5 以上涉及全部单据必需主要负责人和供货单位共同确认，均由库房填制，报送财务部审核并加盖收货专用章，无收货专用章单据不得作报销单据。2物资保管1 .1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四定位。a）二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四定位：按区、按排、按架、按位定位。2 .2合理安排仓库库容，给每种物料贴上明确的标签；做到先进先出，实行合理的爱护措施，防止物资因各种缘由受到损坏。3 .3仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发觉数量有误差须准时找出缘由并更正。3物资的领发3.1库管员凭领料单照实领发，若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。3. 2库管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。4 .3领料人员所需物资无库存，库管员应准时通知用法者，用法者按要求填写请购单，经总经理批准后交选购人员准时选购。5 .4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和订正其行为。6 .5以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种器具均要上器具登记卡。