汽车销售公司会议管理制度.docx

汽车销售公司会议管理制度一、目的：为了进一步加强管理，提高工作效率和团体协作能力，听取各部意见，反思历史不足。二、会议种类及时间：1、月会：由总经理主持，公司全体员工参加，时间为每月最后1天或者次月第一天，18：OO开始（因特殊情况需改变的会进行提前通知）。2、主管会议：由总经理主持，各部门主管参加，时间另行通知（一般规定一周一次）。3、部门周会：由部门主管主持，本部门骨干人员参加，可邀请公司领导或其他人员参加，时间定每周五18：OOo4、周培训会：由外邀或本公司技术人员主持，相关人员参加，时间另行通知（与部门周会交叉进行）。5、各会议具体时间可因实际情况另行通知，以当日通知为准。三、月会程序：1、总经理总结过去一段时间内的情况。2、总经理对下期工作作出目标计划和要求。3、各部门主管对本部门内前段时间内存在情况作出汇报，并对总经理提出计划和要求提出实际存在问题和需要援助的事项。4、总经理对各部门主管提出的问题作出解决方。四、部门主管会议1、对本部门阶段性的业务或生产的分析，内部问题的解决。2、对局部不合理现象的发现和处理，并公布出来意见。五、会议纪律1、无特殊原因推迟或不召开月会的，总经理扣20分。2、无特殊原因推迟或不召开周会的，部门经理扣20分。3、参会人员无特殊原因又未经请假不到场的的，扣20分；迟到10分钟的扣4分；迟到10分钟以上的扣10分。4、会议期间不得大声喧哗和交头接耳，对违反者扣2分/次；屡次违反者扣4分/次。5、会议期间将手机关机或调到静音、震动状态，违反者扣4分/次。6、会议期间可以适当提议、发问，但要求对会议主持者有礼貌、有次序进行，不得无礼取闹、煽风点火，如因此造成会议混乱的，扣20分，性质恶劣的可降级、降薪或者除名处理。六、会议管理：1、公司全体员工必须准时参加月会，部门主管对本部门工作作出安排（值班人员例外）。2、每次会议之前要有明确的主题和会议达成目的评估。3、召开讨论会议时不得以个人思维及情绪讨论问题，坚持集思广益的原则，有次序、有礼貌地发言。4、各部门主管对会议必须作好简要会议记录。5、办公室文员对部门级以上会议多要参加旁听，做好会议的详细记录，次日经整理后交总经理。6、发言必须简明扼要，提出重点。7、不可随意打断他人发言。8、月会严禁出现“会而不议、议而不决、决而无果"现象。