房地产公司总承包项目合同管理规定.docx

房地产公司总承包项目合同管理规定1、合同洽商(1)分包工程合同洽谈及签约须严格按照合同管理制度的有关规定执行。(2)参与投标的分包队伍标中标后即进入合同洽谈阶段，合同洽谈前必须要求分包方提供书面承诺书(参见附件)，合同洽谈应在分包队伍对公司所作的基本承诺的基础上，由双方按照协商一致的原则进行。(3)分包合同洽谈前，分包队伍必须向经营科提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、法人授权委托书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复印件等。经营科核对无误、合法有效的，作为合同相关档案保存。如因分包队伍不符合条件使我方遭受损失的，由经办人全额承担，并处以2000元以上罚款。(4)合同洽商内容包括价格、工期、质量、人员配备、安全、文明施工、现场协调、双方权利义务、相关的工程风险及违约责任，以及根据实际情况是否要求分包方提供履约保证金等内容，必须按照公司制定的合同范本进行，如出现原则性违背公司统一规定的，经营科必须报市场经营部、常务副总经理批准。(5)洽商结果必须及时向分公司经理通报，洽商情况必须填写合同洽商记录,经分公司经理签字后，市场经营部与分公司经营科各保留一份备案。(6)对于分包合同额在50万元以上的分包工程总公司市场经营部必须参与合同的洽谈。2、合同签订(1)合同的主要条款商定后，经营科提供由法律服务部统一制定的标准合同文本,并经法律部进行确认。合同应对工程质量、安全、工期、文明施工、企业形象、总包方对分包方的检查考核方式等作详细规定。否则对分公司经营科长处以500元以上罚款。(2)分包合同签约权限规定：分包合同额在10万元以内分公司经理、分公司生产经理凭董事长一定期限(一年)授权委托书共同签约。分包合同额在50万元以内由常务副总凭董事长一定期限(一年)授权委托书总经理进行签订。分包金额100万元以内总经理凭董事长一定期限(一年)授权委托书由总经理签订。100万元以上由董事长签约或凭董事长一次性授权委托书签约。3、合同档案管理(1)合同签订后，分公司经营科、财务科各保留一份合同原件，向票据审计部、市场经营部提供一份复印件，同时将分包合同、分包形式、分包部位、工程数量书面报工程审计部。以上工作在合同签订后5日内完成，由经营科长负责落实。(2)经营科对分包队伍在考察、评审、招投标、合同洽谈、签订等各阶段产生的资料，均应作为合同附件妥善归档保管，不得遗失。4、合同交底及履行4一1、合同交底及履行管理规定(1)合同签订后，由分公司经营科长组织合同交底，交底对象包括分公司技术质检科长、材料科长、财务科长、项目三人小组及相关工长，合同交底必须填写合同交底记录，与会人员各执一份。(2)合同签订后，有关人员应严格按照合同规定履行我们的义务，切实做好对分包队伍的现场管理与服务工作，对分包单位不能正确履行合同的情况下，必须迅速采取必要的措施，既不可简单粗暴，也不可盲目让步。5、附件:分包方承诺意向书NO.向总承包单位承诺的事项：（根据自身情况在“口”打“J”）1、能否愿意与总承包单位风险共担，盈利共享、共同发展：同意：口不同意：口2、在合作过程中能否始终接受总承包单位的管理：接受：口不接受：口3、能否履行双方签订的合同：履行：口不履行：口4、若违约或达不到总承包单位下达的质量、工期、文明施工等各项指标，能否愿意接受其不同程度的罚款:愿意：口不愿意：口5、管理人员及操作人员均为自身职工，不能临时到市场乱招滥用：同意：口不同意：口6、管理人员及操作人员均持证上岗：是：口不是：口7、队伍进场一个月内的差旅费、生活费、办证费等费用自理：同意：口不同意：口8、队伍结构是否成建制：是：口不是：口9、管理人员占员工比例：%单位（盖章）：FI期:负责人（签字）：日期:分包合同洽谈记录NO：项目名称时间月日点点建设单位地点参加对象甲方乙方洽谈内容：主要争议条款：记录人:年月日分公司分包合同交底记录NO.项目名称交底时间合同名称交底人交底内容:参加人员签字: