用车费管理制度.docx

用车费管理制度1、用车费由公司根据业务量进行下拨，各单位遵循节约的原则,合理使用。2、各单位因工作需要用车时，应提前向办公室（或调度室）申请。一般情况下，短途用车（市范围以内。下同）需提前半天申请，长途用车（超出市范围的。下同）需提前一天申请。星期天或节假日用车需提前两天申请。直接生产用车（包括工伤急救、抢险救灾等紧急用车）由调度室审批安排，其他用车统一由办公室审批安排。3、各单位申请用车时，先填写煤业有限公司用车申请、审批单，注明“用车单位”、“用车事由”、“用车时间”“目的地”“申请车型，等项目，并经单位负责人、分管领导签字后，送办公室（或调度室）审批。审批单位根据用车单位的申请，与车队联系，并在煤业有限公司用车申请、审批单上签字。填写煤业有限公司用车申请、审批单时，应采用四联复写方式填写。车管办（第一联）、办公室（第二联）、经营管理部（第三联）、用车单位（第四联）各一份，做为单位用车费、车队经费结算依据。4、车管办在下班前，集中将审批后的煤业有限公司用车申请、审批单取到车队，由车队调度员根据各单位用车申请和资源状况，合理安排适用车型，在相应的煤业有限公司用车申请、审批单上注明“出车车型车号”，并签字，然后将此煤业有限公司用车申请、审批单交给出车司机，安排其出车。5、出车司机应按调度员安排的时间及时出车。出车时，填写“出车时间”、“起始里程表读数”等内容。出车返回后，根据实际情况在煤业有限公司用车申请、审批单上如实填写“返回时间”、“返回里程表读数”、“途经地”、“目的地”等内容，经司机、乘车人员签字后生效。乘车人将煤业有限公司用车申请、审批单第四联取回单位留存，司机将将其余三联取回车队交调度员，调度员在取第二天的煤业有限公司用车申请、审批单时，将当天的申请审批单分送至经营管理部及办公室（或调度室）。6、车管办要做好公司领导及副总（总经理助理）用车的统计工作，每月28日要将公司领导及副总（总经理助理）用车情况报经营管理部，同时要把各辆车当天的里程表读数及当月的行驶总里程数报到经营管理部。经营管理部根据车管办报表及煤业有限公司用车申请、审批单，计算车队当月的差旅费、燃油费、过路停车费、修理保养费等，下拨到车队的煤业有限公司经营管理内部结算卡上，作为车队的经营收入，车队进行总指标控制，在报销费用时，财务部从煤业有限公司经营管理内部结算卡上扣除费用，不得超过费用总额，超过后不予报销。同时，经营管理部根据各单位用车情况，扣除各单位用车费用。7、计费标准：不同车型的车费计价方式和结算单价规定如下:车型计价方式结算单价备注小车小客车按公里计价2.O元/公里如果超过8小时行驶不超过80公里,按80公里计。客货两用车大车大（中）型货车按吨公里计价0.6元/吨公里矿区外按吨公里计价按小时计价40元/小时矿区内按小时计价大（中）型客车按公里计价3.0元/公里特种车救护车按公里计价2.0元/公里说明：1、按公里计价的车辆，如果超过8小时而行驶不足80公里，按80公里计；2、由多个单位共用的车辆，费用由各单位分摊。用车费用的计算公式：按里程计价：用车费金额=实际行驶里程X结算单价按吨公里计价：用车费金额=实际行驶里程X车辆标定吨位X结算单价按时间计价：用车费金额=实际行驶时间X结算单价8、煤业有限公司用车申请、审批单上各项内容填写必须清晰准确，并经相关人员签字。不按规定填写、签字或胡乱涂改的视为无效，经营管理部将不予下拨费用。附：