家具公司办公用品（设备管理制度）.docx

家具公司办公用品（设备管理制度）为有效的控制办公用品消费，节约公司财产，公司将对办公用品实施规范化管理。一、物品领用及申购1、 行政部每半年对办公用品市场价格进行一次摸底调查。2、 行政部对办公用品的领取或分发进行登记手续，并建立“实物台账”定期盘点。3、 各部门或个人填写办公用品领用表，经部门经理签字后报行政部核定，然后采购或领取。4、 为了有效的控制办公用品的使用，各部门负责人应对申领物品严格把关。5、 购置单价在2000元以下的办公用品，将列入低值易耗品管理（电气除外），购置单价在2000元以上，使用期限超过一年的财产物品均列入固定资产管理。6、 购置物品由使用部门提出申请，按工作申请表内容逐项填写，购置低值易耗品报部门负责人审批，固定资产报总经理批准，同时依据购买物品的价值额采购人员应遵循公司借款与报销制度。二、设备日常维护公司办公设备发生故障维修，应填写工作申请表经经理签字后交至行政部，由行政部安排有关维修人员及时维修。各部门应合理使用，管理好本部门的空调等用电设备，并做到上下班随手开关电源。空调在1529度室内温度范围内禁止使用。各部门应加强员工节约意识，从一滴水、一度电抓起，坚决杜绝长流水、长明灯等现象发生。三、办公设备保管、转移和报废各部门公共办公设备由部门经理负责管理。因工作需要，办公设备转移时，须填写固定资产转移调拨单，并更新各部门的固定资产管理台账，并有相关部门领导签字认可。固定资产申请报废由使用部门申请，主管领导审批后由行政部门进行核定，报总经理批准后方可报废。四、财务部、行政部每季度将对各部门的固定资产进行盘点，如有固定资产丢失或损毁的，将给予责任部门相应的处罚。