班组会议管理制度.docx

班组会议管理制度第1章总则第一条为确保班组管理有序推进，全面加强班组职能，进一步规范班组工作流程，确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化，切实提升班组管理水平，特制定班组会议管理制度。其次条本制度适用于DXC。其次章目的意义第三条通过班组例会的形式，及时总结分析班组工作中存在的问题，明确班组工作重点和工作目标，探讨制定班组工作计划和实施方法，安排部署班组工作具体任务，确保班组工作质量不断提升，切实加强各单位基础管理水平。第三章例会制度具体内容第四条班组根据班组工作安排和实际工作需要，认真开好班组例会，详细做好会议记录，切实破解实际问题，不断改善工作缺点。(一)班前例会1、周期与时间：每班前1020分钟，特别状况需要延长会议时间由班组临时决定。2、参会人员：班组全体人员。3、会议地点：4、会议内容：(1)班前签到：所有到达后先进行签到。(2)班前排查：查衣着：检查工作服穿着状况，有无不符合要求；查人员精神状态：观测员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态，确保员工精神饱满，能够以最正确状态投入工作。(3)班前学习：根据工作需要，组织学习公司文件、传达公司的会议内容、读书活动交流。(4)布置工作：交问题：分析上一班工作中存在(遗留)的问题；交任务：提出当班工作重点和目标任务，并分解到人；交方法：明确当班工作的具体实施方法和要求；交安全：分析存在的安全隐患，制定防范措施，并落实安全责任。（5）安全宣誓：宣读各班组安全誓言;（6）会议总结：总结提炼会议内容。（二）周例会1、例会周期：每周末。特别状况需要延期召开需提前通知各班组。2、主持及参会人员：会议由班长负责主持，全体人员加入。3、会议内容：（1）会议探讨：对本周的工作进行一个概括性总结；对本周工作中存在的问题分析及改善，同时建议每人提出个人看法；工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体探讨解决；其他临时性工作的完成状况说明；（3）会议安排：对下周工作进行部署及安排；（4）会议总结：总结提炼会议内容。（三）特别例会如有进行特别例会时，经办公室下达到各班长后由个班长组织进行。第五条会议要求（一）参会人员须准时出席会议，不得迟到，不得无故缺席，确实不能加入例会需请假，参会状况纳入百分制考核。（二）会议精神要落实到工作实际中，不能搞形式主义。第六条会议记录（一）班组中有专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；（二）各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。