QP-003招投标管理评审管理程序.docx

LO目的为了保护公司利益，提高公司的经济效益，保证投标工作的有效性和工作效率，针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，进一步提高编标水平，积累编标经验，提高投标管理的水平，确保投标文件编写质量，降低市场开发成本，规范公司投标管理工作。2.0范围本制度适用于公司所有参加招（议）标并进行销售的产品及项目。3.0职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由分管领导统一协调。2、公司成立投标领导小组，负责研究制定重大或重要项目公关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或分片责任人和项目跟踪责任人负责实施。公司市场部负责投标文件的编制工作。3、市场部职责（1）在总经理和主管领导的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；（2）做好市场调查和预测，编制公司长短期投标签约计划，召开投标例会及与投标有关的专项会议；（3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。负责投标前的信息评审，并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序；（4）负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续；（5）参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；（6）根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好公关工作；（7）负责中介服务协议书的谈判、签署及管理；（8）负责与集团公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；（9）负责公司所属各单位投标信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示；（10）指导公司所属各运营部和分公司的投标及合同评审，并为各单位的投标提供服务。4、配合单位的职责（1）总经办负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件，出具公司介绍信，按招标文件的要求在投标文件上盖章。（2）总经办负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。（3）总经办负责提供投标所需的资质证书，协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。3. 0信息获取1、市场部为公司投标信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场部设置专人负责信息管理工作。2、建立公司内部信息交流制度，市场部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供工程跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况通报一次；月中和月未分两次将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。工公司鼓励各单位或个人积极提供投标信息。各运营部或分公司对获取的拟投标的投标信息：4. O投标流程1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。2、是否参与项目的投标由公司决定。3、公司市场部负责公司跟踪项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制。（1）凡公司决定参与投标的项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。（2）责任人的选定，由公司市场部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。4、各运营部或分公司以公司名义自行组织投标的项目，由各运营部或分公司负责办理在项目所在地的投标注册，编制资格预审文件、投标文件，办理投标保函、履约保函及公证。资审和投标时所需的人员及业绩等商务资料在需要时由市场部给予提供，并在编制投标文件时给予指导和协助。各运营部或分公司跟踪的较大的或技术要求较高的项目，若其确实无力组织编标时，向公司报告并经公司领导同意后由公司市场部负责编制投标文件。各运营部或分公司在项目所在地办理投标注册后，应将注册登记证书交由公司办公室统一保管。_各运营部或分公司跟踪的重大或重要项目、涉及公司市场开发的关键项目由公司统一组织投标。5、项目跟踪和投标过程中，若需借用公司的相关证照和资料，按照本管理办法第二章各部门的职责分别向相关部门办理有关手续。6、投标项目评审（1）公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进行评审，听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。（2）各运营部或分公司以公司名义自行组织投标项目的评审按照公司“关于实行项目投标评审制度的通知”执行。