学校文件、档案及保密的管理制度.docx

XXX学校文件、档案及保密的管理制度1XXX学校文件管理要求1.1责任文件保管的责任人是校区校长，应由其本人或本人指定的其他人来保管。如人员变动，应妥善交接，防止泄密。1.2签发1.2.1未经授权人员不得签发文件。1.3传达1.3.1文件传达范围，按该文件规定执行。1.3.2要求传达到全体员工的文件，应在宣读之后，在办公室的内部公示板上公示3-7天，以便员工掌握。1.4传阅1.4.1文件是否传阅及其传阅范围，由校区长等人批示决定。1.4.2要求传阅的文件，传阅人阅读后应在文件头上签字，并注明日期。1.4.3传阅要以最快的速度在第一时间进行，凡积压文件者要受到批评和处罚。1. 5讨论要求讨论的文件，需用口头或书面上报讨论结果。2XXX学校档案管理要求2. 1责任2. 1.1校长是学校档案管理工作的负责人。2. 1.2校长是校区档案管理工作的责任人。2. 2校区保管项目2.2.1学籍类档案：学籍帐、学费登记表（包括流水账）、XXX学生入学申请书、XXX潜在学员信息登记表、排班排课表。2.2.2宣传类档案：传单样本，各种活动照片、校刊、各种宣传光盘等。2.2.3教学类档案：教学大纲，教师教学参考资料等。3XXX学校保密制度3.1责任3.1.1文件保密的责任人是校区校长。3.1.2所有XXX员工均有保守XXX秘密的义务，鼓励积极举报泄密行为，视情况予以表彰或奖励。3.2保密纪律3.2.1不该问的事不问。3.2.2不该说的话不说。3.2.3不该看的文件不看。3.2.4不该听的事不听。3.2,5遇有保密事项时，主动回避。3.3密级划分3.3.1内部文件：此类文件可以记录、拷贝，并在XXX内部张贴，以便于员工掌握文件内容并执行。但不允许将文件带出XXX,严禁将文件泄露给外部人员。3.3.2秘密文件：可以在相关员工本人日记中抄录要点，但不能拷贝，不能张贴,不能向无关的内部人员谈论文件内容。3.3.3机密文件：不能记录、拷贝。可以在不记录的情况下向相关人员传达。3.3.4绝密文件；不得记录、拷贝，文件仅限高级管理人员和相关人员掌握内容,必须进行加锁管理。3.4保密内容3.4.1保密文件：包括规范性文件和其他各类报表、会议记录和培训纲要等。3.4.2保密信息：包括未公开的重大决策、人事变动、重要事件、财务经营状况、重要业务关系、XXX资源状况、教材、教法等。3.5文件的保管3.5.1内部文件发至校区，由校长负责保管。3.5.2校区对文件应分类单独分类装订成册，以备查找和使用。3.5.3对标有密级的文件必须按传达范围、严格管理，不得放在明处，更不能外泄。机密、绝密文件由校长负责保管，并尽可能缩小保管范围。3.5.4未经授权，所有文件不得复制和销毁。3.5.5保密文件遗失，应立即向上级报告。视情节责任人承担一定责任。3.5.6文件汇编中各种密级文件并存时，按最高密级进行管理。3.5.7凡违反本规定造成泄密的行为均将受到处分，严重者将依法追究责任。