X住房公积金管理部门建立“互联网+财务会计档案”新模式推进公积金规范化管理.docx

X住房公积金管理部门建立“互联网+财务会计档案”新模式推进公积金规范化管理为有效推进“互联网+财务会计档案”工作规范化管理，最大限度地防范财务风险，提高财务档案管理水平，提升财务工作效能和财务监管能力，X住房公积金管理中心（以下简称“X公积金中心”）主动探索，从20XX年6月启动X住房公积金财务电子档案系统建设，并于20XX年7月完成系统建设，正式上线全区首个住房公积金财务电子档案系统。一是主动作为，迎难而上，以住房公积金数据平台和核心系统为平台支撑，积极探索建立“互联网+财务会计档案”模式。在20XX年6月正式启动X住房公积金财务电子档案系统建设。X公积金中心在现有核心系统和电子档案管理系统的基础上，进一步优化系统功能，运用基础网络层作为支撑层，实现数据推送、匹配验证、档案上传、归档固化等支持功能，实现业务系统和电子档案系统财务信息自动推送、自动归档，省去了人工干预，避免了错漏、篡改的可能性。利用信息技术将传统纸质票据转换成电子档案，以电子影像文件集中存储管理,建立财务电子档案数据库，既减少了财务纸质档案管理对纸张、设备、人力、储存空间的消耗，节约管理成本；又提高了会计档案的整理归档的工作效率，提高财务核算效率。二是住房公积金财务电子档案系统采取“两种渠道、互相验证”的机制。即受委托银行将业务交易流水原始数据返回X住房公积金电子档案管理系统前置服务器共享空间，与核心系统住建部联网结算平台返回的业务交易流水信息通过一一匹配、互相验证后，再将业务交易电子回单抓取至对应的电子凭证档案中。通过X住房公积金电子档案系统”两种渠道、互相验证”的运行机制，保证了财务档案信息的真实性、完整性、有效性和安全性，最大限度地防范财务风险。三是与银行相关系统平台合并，便捷数据交换。为提高业务数据和会计数据的一致性，实现住房公积金业务与财务的信息共享，X住房公积金财务电子档案系统打通X公积金中心与受委托银行的电子数据交换通道，与核心系统银行结算数据平台一并，真正实现了从公积金业务数据到财务数据、从业务档案到财务档案的全流程电子化管理。四是在全区率先实现住房公积金财务档案电子化管理。这不仅提高了X公积金中心的财务档案管理水平，提升财务工作效率，还深化了X公积金中心与受委托银行间的合作与协作，实现安全、完整、高效地财务档案规范化管理目标；更有利于会计监督和内控管理，为财务内部控制和审计监管提供了便利。五是下一步工作打算。一方面将深化对公积金财务电子档案的管理与运用，提高财务数据挖掘能力，做到把财务数据用好、用活、用精；另一方面将深挖系统潜力，探索跨部门档案共享、档案工作统计等扩展应用方向。