地产股份有限公司办公室5S管理规定.docx

地产股份有限公司办公室5S管理规定、总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。二、办公室管理规定2.1 办公环境要求2.1.1 办公环境的日常管理工作由行政部门负责。2.1.2 办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。2.1.3 办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。2.1.4 公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。2.1.5 公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。2.1.6 公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。2.1.7 部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。2.1.8 行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。2.2 设备设施2.2.1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。2.2.2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。2.2.3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。2.3安全保卫2.3.1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。2.3.2办公时间（上午8：30下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。2.3.3非办公时间（下午17：30次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。2.3.4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。2.3.5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。2.3.6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作，保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。2.3.7办公楼保安人员在每日21：OO前对办公楼每个楼层进行检查，如发现未关闭的电灯、空调、自来水等设施，要及时关闭。2.3.8公司员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，关闭电源后离开2.3.9行政部负责组织有关人员不定期地对公司的安全实施监督检查，如有隐患，相关部门要及时整改直至解决。2.3.10公司物品运出办公区域需填写物品放行条，由物品使用部门填写，部门经理审批，交由行政部批准后方可搬离，行政部做好物品放行的备案登记。2.3.11确因办理业务联系的外单位公司车辆，经部门指定负责人签名，交由行政部批准后可免收车辆保管费，管理处做好明细记录。三、附则3.1 本规定由行政部负责解释并修订。3.2 本规定自发布之日起施行。