南京物业公司工具管理作业规范.docx

南京物业公司工具管理作业规范一、目的：规范公司维修工具的管理。二、范围：适用于工程人员所用工具的管理。三、职责：（一）工程主管负责使用工具的管理。（二）工程人员负责个人工具的保管和使用。四、作业规范：（一）工程部工具分成两类：一类是个人使用工具。另一类是专业共用工具。1、个人使用工具由个人按规定领用并负责保管。2、公用工具由各专业领班按规定领用并负责保管。3、所有领用工具应经工程部主管根据实际需要审批后方可领用。（二）个人使用工具管理1、员工正式上岗时，由员工填写领料单，经批准后到仓库管理员处领用一套个人使用工具,管理员应对员工所领工具登记在工具领用登记表内。2、个人使用工具使用时注意事项：（1）不准乱打，乱撬。（2）用力应适度。（3）测量不同参数时注意正确使用（万能表等）（4）注意工具的使用条件（如额定电压，电流或承载能力等）（5）用后应保持清洁完好。员工使用的个人工具属于公司财产，严禁用作私人用途。3、员工个人使用工具丢失或损坏，则应由员工个人立即补上同规格、同品质的工具。如属于正常损坏，经工程部准管批准后在仓库管理员处以旧换新，仓库管理员应作好记录。4、员工辞职或转岗时应将个人工具全部退还给工程部。对于丢失、损坏的工具通知财务部扣除相应钱款，并在员工辞职物品清单上登记。5、工程主管每月18日检查每个员工的个人工具使用情况。对于丢失、损坏的工具将责令其立即补齐。6、对于换下来的工具每年度进行一次盘点并登记在报废工具表内，上报管理处和公司批审，批准后方可报废。7、各专业公用工具使用注意事项：（1）各专业员工借用公用工具应在各专业领班处借用，并办理相关借用手续。（2）便携式（小件的）共用工具使用注意事项按个人使用管理执行条款执行。（3）大型共用工具使用除应遵循便携式（小件的）工具使用注意事项外，还应每个月对工具进行一次保养，以保证外表清洁，正常使用；（4）专业共用工具属于公司财产，严禁用作私人用途；（5）专业共用工具如丢失损坏，则应由借用人负责照价赔偿。专业共用工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经管理处主任确认后方可以旧换新，对于500元以上的共用工具应由管理处上报公司审批，批准后方可以IH换新。8、工程主管每月20日对各专业公用工具进行检查，对于缺少的或人为损坏的，将责令领班负责尽快补齐。9、管理处管理员每月30日将新保管的工具进行一次盘点，并造册登记在管理员保管工具登记表上，对于确实应补充工具应及时报管理处。