制造公司行政人事管理经管部管理制度.docx

制造公司行政人事管理经管部管理制度一、经管部工作职责1、负责本部门固定资产的管理工作。2、负责本公司商业网点续租合同的签定，变更，执行，终止。3、负责承租商终止租赁相关手续的办理及违约金的收取。4、负责商业网点租金、水、电费的收缴。5、负责帮助承租商办理户外宣传等相关手续。6、负责租赁合同等文件资料的归档保管。7、负责与承租商签定装修协议，收取装修押金，并对装修施工过程进行监管。8、负责帮助承租商办理年检等相关手续。9、负责本公司所售房屋产权证，土地证，银行按揭等相关手续办理。10、负责经管部所辖范围的物业管理及日常清洁工作。11、做好与招商部的合同交接及日常配合工作。12、做好与其他部门的配合工作。13、负责公司的外联工作即其他事宜。14、负责公司的行政管理工作，协助总经理做好各部门协调工作。15、负责公司各部门考勤审核工作。16、负责办公用品的申请、领用。二、经管部工作程序1、水电费收取，交费流程：各处主任根据自来水公司、电业局通知书通知的上月表数及金额数，在规定时间内，先用备用金交于各营业厅f在每月20前后对市场内的各分表进行查对f根据表数开出收据-将收据发给各装饰公司一井将钱收齐T将钱收齐后，在把发票及收据的收款单位收执联交给迟会计，并在水电费交接表上签字。2、合同签订及房租收取流程：合同签订前，承租商提供营业执照箕印件及法定代表人身份证复印件，仔细阅读合同无疑义后签字盖章一根据合同规定时间付款，收取该款开出收据，同时做好内部款项交接表-将收取的房租存于银行T周四由各处主任与苗会计、迟会计对帐，将收据的收款单位收执联交给迟会计一在交接表上签字一与苗会计核对本周所收取的金额。3、营业执照年审的办理流程:通知各家装公司提供年审所需材料到工商所领取年审报表书T协助各家装公司填写年审报表书T将准备齐全的材料及年检费用报送工商所f年审通过后负责领取、发放各家装公司营业执照。4、家装资质的办理与年审流程：到装饰办领取资质（年审）办理所需材料T协助各家装公司填写申报表T将准备齐全的材料送报装饰办T证件办理完毕后负责领取、发放资质与年审资质。各处主任每月底和苗会计对帐一次，核对本月对帐数额，查看各公司交费情况。5、制订宣传方案流程：各处主任定期以书面形式提出合理化方案f交于部门经理经部门经理研究修改后f上报公司总经理审阅同意方案后f下达实施并将宣传方案归档。6、市场租赁房屋的维修工作：承租商发现提出问题-由各处主任汇报于部门经理并填写维修申请单一经部门经理与工程部经理联系后f待工程部经理安排维修人员到现场进行维修T最后各经办人签字认可。7、对到期租赁合同的移交处理：各处主任认真与财务部、招商部核对承租商是否有房租、物业管理费、水电费欠收情况，如有欠费情况，及时催缴，如果催缴不成功，以书面形式汇报于部门经理，经部门经理协调不成的，汇报于总经理，由法律顾问通过正常法律程序起诉。8、对租赁合同到期后，不再续签无纠纷问题的，将合同归档保管。三、经管部经理岗位职责1、负责制定和实施本部门各项工作程序，负责落实公司各项制度即本部门员工的百分考核制度。2、负责做好部门员工的思想工作，端正员工的工作态度，调动员工工作积极性。3、拟定经管部人员工作任务分配方案,负责经管部员工的管理工作，保证经管部工作的正常运行。4、做好与市装饰办、市房管局、土地局、开发办、银行等部门的外联工作©5、联合市装饰办定期拟定行之有效的宣传方案。6、处理下属之间的争议；及时处理经管部人员遇到的疑难问题；处理日常管理中出现的不可预见的问通。7、定期向公司领导汇报日常管理工作中遇到的难题;做好各部门之间的协调沟通；上传下达工作。8、每天主持召开经管部会议，充分掌握租赁商的租赁情况，以便为其更好的服务。四、经管部主任的岗位职责1、立足本职岗位，坚决贯彻经管部制定的部门制度和工作程序。2、带头执行公司的各项规章制度即百分考核的各项规定。3、认真做好日常管理工作，为承租商提供更好的服务。4、做好与承租商的沟通工作，并及时将工作情况汇报经理。做好上传下达工作。5、每周五上午将一周的工作情况以书面形式汇报于部门经理。6、提前一个月与租赁合同将要到期的承租商沟通是否续签合同。7、各处主任每月底和苗会计对帐一次，核对本月对帐数额，查看各公司交费情况。8、做好突发事件协调解决工作。五、经管部人员岗位职责1、严格遵守公司的各项规章制度，一切以公司利益为,不褥做任何影响公司和经管部形象的事情。2、经管部的员工要友爱和睦，团结互助，开拓创新，勇于挑战的精神。3、积极热情，为承租商做好服务工作。4、负责经管部有关宣传方案的策划，执行。5、将承租商情况及工作中出现的疑难问通及时上报。