制造企业印信管理制度.docx

制造企业印信管理制度1 .总则为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。2 .印章的刻制2.1 公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。2.2 印章的材质、形体和规格，按国家有关规定执行。2.3 3公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准,由行政部安排制作。3 .印章的启用3.1 新印章要做好戳记，并在行政部留样保存，以便备查。3.2 印章启用应事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油，以示首次使用。4 .印章的保管、交接和停用4.1 公司各类印章必须有专人保管。4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管；4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管；4.1.3 印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息，并同时将此资料存档。4.1.4 1.4印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象，应立即上报行政部进行相应处理。4.2 印章移交须签署移交证明，注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。4.3 有下列情况，印章须停止使用：4.4 3.1机构变动或机构名称改变；4.5 3.2上级部门通知改变印章图样；4. 3.3印章损坏；5. 3.4印章遗失或被窃，声明作废。6. 3.5印章停用后，行政部应提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。5.印章的使用5. 1使用范围。5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章；5. 1.2凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章；7. 1.3凡属部门业务范围内加盖部门印章；8. 1.4凡属财务会计业务的用财务专用章；5.2 使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、用印日期，经审批后方可用印.5.3 代章，因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法，借章要在落款处加注“借印"、"代”字样。5.4 使用印章时，保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。5.6 印章要在办公室使用，不得擅自拿出办公室和随身携带，不准委托他人代管。6 .介绍信管理6.1 介绍信种类：存根介绍信、信笺介绍信、证明信（材料）。6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批，严禁开出空白介绍信。7 .违规处理违反上述规定，按公司惩罚制度予以处理。