五金电子公司质量记录控制程序.docx

五金电子公司质量记录控制程序DGXT-QP-02A/01目的对质量管理体系所要求的记录予以控制2范围适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。3职责3. 1办公室负责监督、管理各部门的记录。3.2 各部门资料员负责收集、整理、保存本部门的记录。3.3 各部门负责人负责批准本部门编制的记录格式。4三F4. 1质量记录包括：a.与产品有关的质量记录；b.质量体系运行中的质量记录：C.来自供方的质量记录。4.2 质量记录的编制和审批各部门根据工作需要编制质量记录表单，由办公室根据“文件控制程序”统编号，并编制“质量记录清单"，每年年底分发给各部门。对外购的统一表单，无需编码，但应列入“质量记录清单"中。4.3 质量记录表单与“质量记录清单"的发放、更改与作废按文件控制程序执行。4.4 质量记录标题应明确，内容应准确完整、字迹清晰。记录应及时，不得事后追忆或补写。不得随意涂改及伪造，如需更改，应采用画划杠修改方法，同时在更改处更改人签名或加盖印章。填写记录应使用蓝、黑色笔迹的钢笔或圆珠笔。4.5 各部门负责保管好各自的记录，每年一月份，各部门将所保管的上一年的质量记录交办公室归档。办公室负责对归档的记录进行分类、登记、编目，以便查阅。4.6 供方提供的质量记录由生产部保管，先期归档。4.7 公司对每一批产品都建立并保持质量记录，以实现可追溯性。4.8 质量记录的保存期见"质量记录清单。"4.9 质量记录的查阅4.9.1需查阅已归档的质量记录时，文件管理员应登记查阅人姓名、部门、查阅资料名称、查阅时间等。必要时必须得到管理者代表的批准。4.9.2当顾客或其代表要求查阅质量记录时，由供销部提出申请，经管理者代表批准后，方可查阅。4.10质量记录在保存过程中需加以保护，以防破损、霉变、遗失。4.11质量记录的销毁超过保存期限的质量记录，由文件管理员填写文件修改废止申请单，经管理者代表批准后，由文件管理人员负责销毁（两人在场），并做好销毁记录。5相关文件文件控制程序。6质量记录质量记录清单DGXT-QP-02-001文件发放、回收记录。DGXTYP-Ol-OOI文件借阅、复制记录。DGXT-QP-01-002文件更改申请单。DGXT-QP-01-004