供应商结算办法.docx

供应商结算办法1.目的：为提高公司的运营效率和财务管理水平，保障供应商和公司的利益。降低经营风险和坏账损失，加强企业内控及防范风险。规范采购物资结算流程，明确相关部门的职能职责，理顺结算关系，提高结算效率。2、适用范围：该办法适用于公司物资采购结算及其债权债务往来的核算管理。3、职责：3.1供应商：负责每日对账，按照约定的结算方式进行结算，遵守公司制定的相关规定和制度。3.2相关部门：负责供应商结算数据的生成与稽核。4、审批流程:4.1供应商提出结算申请，填写结算单据并附上相关结算资料。4.2相关部门对结算单据及资料进行审核，确认无误后进行审批。4.3审批通过后，财务部门按照约定的结算方式进行结算。4.4若审批未通过，供应商需重新修改或补充单据及资料。5、程序规定:5.1结算程序5.L1结算准备部门会计结出结算期各厂商实际销售款，并区分不同促销方式的分成比例。各部门提供厂商应负担的费用明细表，交财务部进行系统汇总。5.L2做结算单部门会计作出各厂商的结算清单。5.13综合业务部审核综合业务部对结算期的实际发生额、合同约定内容及折扣分担比例等内容进行审核，并且由综合业务部部长签字。5.1.4总经理审批总经理审批后，综合业务部将审批后的结算单转于财务部。5.1.5厂商对账，缴纳费用，提供发票各部门会计收到审批后的结算单，与厂商核对结算期结算额及费用，无误后，厂商缴纳相关费用，并按合同约定提供增值税发票。各部门会计收到厂商开具的增值税发票后，审核其增值税发票是否符合合同约定，无误后，填写"厂商付款通知单"，将两者与审批后的结算单一并交回财务会计处。5.1.7力、理结款财务部审核签字后，交付办理结款。5.2折扣分担比例及费用的认定程序521各楼层经理与厂商就折扣分担比例及费用负担达成协议；5.2.2综合业务部复审；523公司总经理审批；5.2.4财务部按照批示执行。5.3结算的一般原则5.3.1销售、单位产出排名靠前的品牌，优先结算；5.3.2属商场的代表性品牌优先照顾；5.33能与我司友好合作、互谅互让、共创优异业绩的供应商，优先结算；5.3.5有培养前途的品牌优先照顾。6、附则：6.1本办法由财务部门负责解释和修订。6.2本办法自发布之日起生效，并需各供应商认真遵守。6.3若供应商违反本办法，公司将采取相应的法律措施进行维权。