装饰工程有限公司行政档案管理制度.docx

装饰工程有限公司行政档案管理制度第一条归档范围：公司的业务计划、经营情况、项目情况、通告、通知，会议记录、决议、决定、协议、合同、客户资料、公司行政文件、财务资料、人事档案、劳动工资等具有参考价值的文件材料。第二条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，机密及秘密档案必须保证安全。（一）机密档案，仅限总经理、副总经理保管。如：协议、合同、己完成的项目资料、价格目录：（二）秘密档案，仅限总经理、副总经理、销售部经理保管，如：公司的业务计划、经营情况、项目方案、重要客户资料、通告、通知、会议记录、决议、决定：（三）秘密档案，由财务部主管保管。如：财务资料、人事档案、劳动工资；（四）一般内部档案，由销售部经理及员工保管。如：普通用户资料、公司情况资料：（五）一般内部档案，由文秘专人保管。如：供应商的一般文件资料；第三条档案的借阅与索取：（一）总经理、副总经理、总经理借阅所有档案均可通过保管人员办理借阅手续，直接提档：公司其他人员需借阅机密及秘密档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（二）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，属机密及秘密档案，必须由主管副总经理批准方可摘录和复制。（三）一般内部档案经保管人员的部门主管批准可摘录和复制.