制定岗位职能职责的五个步骤.docx

制定岗位职能职责的五个步骤1、组织结构的设计制定岗位职能职责前首先要明确企业管理的组织架构。而且在设立组织架构的时候，要遵循“三权分置"原则。"三权分置”，是指具体事务的决策权、监督权、执行权要分属不同部门或岗位，不能集于一身。比如，在生产管理活动中，PMC部行使生产任务的决策权；生产部执行具体的生产任务，行使的是执行权；财务部、仓储部、业务部等行使的是监督权。各个部门岗位设置的时候还要遵循“因责任归属而设定”的原则。不要因人设岗，也不要因岗设位，更不要因权设职，岗位的设定要始终围绕着"责任"二字进行。通常说，管理要遵循等边分配的原则，即权力、利益、责任相当，一个管理得好的企业一定是做到了权力、利益、责任等边分配。所以,你要想做好管理岗位的设置，也要依据责任来进行设定。2、部门职能的确定职能部门化是根据业务活动的相似性来设立管理部门的过程。当我们的组织架构图设计出来以后，我们的PMC部、品质部、人力资源部、生产部、技术部、研发部、销售部等各个部门的职能是什么？这个时候要把它明确下来。3、流程制度的建设当我们把组织结构、部门职能都确定好以后，要进行流程制度的建设。流程制度的建设就是运作规则的明确。包括横向部门各个岗位之间的流程如何相互链接？相关的制度规定有哪些？流程制度的设计过程,是不断优化的，也是我们确立岗位职能职责必须要走的一个过程。4、岗位职能职责的确定我们一定要把前面三步都做好以后才来确定我们岗位的职能职责。所以我们朗欧老师进驻企业以后，基本上要到项目推进的第七、八个月的时候，才开始推行岗位的职能职责。因为职能职责是梳理出来的,不是坐在办公室制定出来的。它需要通过组织结构设计、部门职能的确定、流程制度的建设等过程，需要时间。5、不断地优化调整当岗位的职能职责制定好了后并不代表能够一劳永逸。我们还要不断地调整和优化，而且调整和优化一定是从第1步、第2步、第3步、第4步，每一步当中去进行，只有这样才能够让我们的职能职责起到它应有的作用。