采购招标的五个核心.docx

采购招标的五个核心采购招标的五个核心-【处理好1个关系】1个关系即招标人或供应商关系。在采招过程的每个环节， 都会涉及到供应商。一个好的管理软件平台，能够实现在招 投标过程完成前，准确联系到符合条件的供应商；招投标过 程完成后，供应商的评价、归位都同步实现。重视供应商管理的好处在于，通过对供应商的综合评估与分 类评估，形成项目供应商的优胜劣汰机制，实现了供方评价 贯穿供应商合作全生命周期，帮助共同产业链的供应商成 长，从而最终选拨各个采购领域优秀的供应商作为长期战略 伙伴，从战略层面解决企业的采招源头问题。二【打通2个核心业务】2个核心业务即上游业务和下游业务。上游业务包括合约规 划和进度计划，下游业务包括合同签订和履约情况。虽然采 招管理是一个一体化的管理过程，但是在具体执行时，不同 的业务阶段分属于不同的部门岗位。在明确划分岗位职责的 基础上，一定要在管理平台上打通上下游业务，实现有效的 协同沟通，从而保证采购过程的效率、效益最大化。合约规 划是指项目目标成本确定后，对项目全生命周期内所发生的 所有合同大类及金额进行预估，是实现成本控制的基础。合 约规划也可理解为以预估合同的方式对目标成本的分级，将 目标成本控制科目上的金额分解为具体的合同。三【沉淀3个核心数据库】3个核心数据库是指产品库、供应商库、采购过程资料库。在现实中，每一笔采购完成后，如果缺乏易于沉淀的电子化 积累手段，很多不是纸上资料丢失不全，就是根本没有沉淀 积累，导致企业每一次采购过程都要重复一些不必要的部 分，损耗部分效率与效益。通过固化的管理设计，在管理平 台上实现的招投标过程，都能自动生成这3个核心数据库， 不仅沉淀知识以供后来查询之需，更能为企业累积核心资 源。四【清晰4个岗位职能与权限】4个岗位是指需求与技术负责人即业务部门，采购组织人即 采购主管，经济负责人即造价主管以及评标人。这是在招标 中涉及的4个主要岗位或部门，其中，业务部门是需求发起 方，采购主管负责具体采购，而造价主管负责成本控制，评 标人则决定最终供应商。4个部门缺一不可，互相制衡，如 能在流程上清晰划分、设定固化好这4个岗位的职能与权限, 则能减少现实中招投标过程的扯皮、责任推诿、越权等管理 问题。五【规范8个流程】8大流程是指产品库维护，供应商库维护，资质与履约评估, 采购计划，标书编制，资格预审，发标、回标、评标和定标, 合同制作。这8个流程是采招管理顺利实现的流程平台，对 其规范化可以让采招过程透明，减少消耗及道德风险。企业竞争力目前企业的竞争已经深入到看似细微、实则亦能影响大局的 成本领域，包括采招管理领域。随着竞争的加剧，精细化管 理成功与否越发能突显企业竞争力的高低。在采招环节，能 否运用好供应商主体数据库、能否实现流程优化、能否最大 限度避免重复与效率低下、能否做好部门协同形成合力，都 将影响一个项目乃至企业的产品成本与品质，从而影响企业 的发展。