采购降本八大方法.docx

1、完善采购制度:制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时'暗箱操作'和做小动作'等舞弊行为2、确定采购价格:确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为 了能够采购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，价格评价体 系及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的采购价格分析出 价格差异3、优选供应商，优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。 对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才 准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察4、严把计划审批关，为了减少因重复采购而造成资金积压，企 业物资部门要严把计划审批关口5、进行网上采购，对能进行网上采购的物资，尽量网上采购6、施行专家采购，为了增加物资采购环节的公开和透明度，企 业可成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家, 质量监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组7、行招标采购，对于物资的采购，一个有效的方法就是实行竞 争招标，因而要尽量采取招标的方式进行物资采购，这也是今后发展 的趋势8、加强入库检查，为了保证入库物资的质量，七月物资部门要 制订并细化物资质量目标控制管理方法，设立计划编制，合同签 订，接运装卸，入库检查完善采购制度:制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采 购人员同供应商打交道时暗箱操作和做小动作等舞弊行为，可以 在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐 步修订和完善制度及实施细则和考核办法，严格执行，以制度管人， 并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程，实施 管理分层，采购，招投标和仓库管理等物资管理基础工作，规范企业 采购活动，提高工作效率，杜绝采购人员违规行为，从而达到节省费 用支出的目的。确定采购价格:确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了 能够采购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，价格评价体系 及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的采购价格分析出价 格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体方法1） 对于有企业控制价格的物资，要求合同价格必须比企业控制价格低 2. 5%以上（企业可以根据自身特点，结合实际情况确定具体的幅度）；2） 对于非企业控制的价格的物资，要比照上年度合同价格和当前市场价 格下降2.5%以上;3）对于从未签定过的物资，可以通过多家询价， 根据市场行情，力争价格最低。优选供应商:优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对 重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准 进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外，还可以 从组织机构，运行规则，市场准入推荐程序，资质考核等方面，加大 对企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中名优厂商的比 例。通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使企业在采购 谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品 质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价， 并同采购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理机制，促 使市场管理水平跃上一个新台阶。严把计划审批关:为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物 资部门要严把计划审批关口。对车间，工段申报的物资需求计划，有 各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关，综合审批，把资金占 用降至最低；同时，定期对产品规格及产品结构成本进行审核，即时 找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐 步降低采购成本。进行网上采购:对能进行网上采购的物资，尽量网上采购。大力 推行网上采购，对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关，能够 求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预, 减少仓储成本和资金占用。施行专家采购:为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可 成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，质量 监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位 材料消耗情况和质量要求，从A类物资入手，就采购物资的数量，质 量，价格及付款方式，售后服务等方面，逐步与供应商进行谈判，实 现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，讲信誉的供应商达成一揽 子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货， 而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采购成本。实行招标采购:对于物资的采购，一个有效的方法就是实行竞争 招标，因而要尽量采取招标的方式进行物资采购，这也是今后发展的 趋势。通过招标，从厂商选择，采购价格，签订合同等各个环节，进 一步确定招标采购的范围和品种，杜绝回避招标，效法为议标及个别 行政领导确定厂商等不规范现象。从而参观有效的规范部分物资的采 购渠道。加强入库检查:为了保证入库物资的质量，七月物资部门要制订 并细化物资质量目标控制管理方法，设立计划编制，合同签订， 接运装卸，入库检查，等几个质量管理避免；同时，还要加强对供应 商质量保证能力的审查，坚持必检物资报检制度，加大对非检物资的 抽查力度，努力使学派质量监督率，质量事故追究率都达到IO0%