公司保密制度.docx

公司保密制度1、总则1.1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。1. 3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。1.4、 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。1.5、 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。2、保密范围和密级确定2.1、 公司秘密包括下列秘密事项：2.1.1、 公司重大决策中的秘密事项。2.1.2、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.1.3、 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。2.1.4、 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5、 1.5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.1.6、 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。2.1.7、 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2、 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。2.3、 公司秘级的确定：2.3.1、 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2.3.2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；2.3.3、 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.4、 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。3、保密措施3.1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司高层领导委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。3.2、 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：3.2.1、 非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；3.2.2、 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3.2.3、 在设备完善的保险装置中保存。（严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令）3.3、 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。3.4、 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。3. 5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施:3.1.1、 选择具备保密条件的会议场所；3.1.2、 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3.1.3、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。3.1.4、 确定会议内容是否传达及传达范围。3.6、 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。（不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密）。3.7、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司高层领导；高层领导接到报告，应立即作出处理。3.8、 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。4、责任与处罚4.1、 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下：4.1.1、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；4.1.2、 违反本制度规定的秘密内容的；4.1.3、 已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.2、 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：4.2.1、 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；4.2.2、 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；4.2.3、 利用职权强制他人违反保密规定的。（视情节轻重，给予一定行政处分;造成公司严重损失的，送有关机关处理)。5、附则5.1、 本制度规定的泄密是指下列行为之一：5.1.1、 使公司秘密被不应知悉者知悉的；5.1.2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。公司各部门保密工作内容、权限及等级部门保密内容名称保密期限权限等级备注财务部财务报表及附表5年部长、总帐会计绝密其他授权人销售价格及数据表格1年部长、总帐会计、客户往来帐会计、成本会计机密OEM成本价格及数据表格1年部长、总帐会计、成本会计、OEM工厂往来帐会计机密资金情况、工资表1年部长、出纳机密税票数据及相关单据1年部长、税票会计秘密客户销售合同1年部长、客户往来帐会计秘密OEM工厂进货合同1年部长、OEM工厂往来帐会计秘密礼品部销售价格永远跟单，业务，采购，主管机密客户账单永远跟单，业务，采购，主管机密OEM工厂信息永远采购，主管绝密OEM工厂采购价格永远采购，主管绝密回款汇总永远跟单，业务，采购，主管机密销售汇总永远跟单，业务，采购，主管机密业务部产品、物料采购成本价格永久全体采购绝密()EM工厂具体谈判合同内容永久部长、主管机密各项产品开发进度及上市时间及相关资料开发到上部长、主管机密市阶段新产品开发方向开发期间部长、主管机密OEM厂家所生产产品及型号合作期间跟单机密所接触到的一切产品相关技术资料及图纸产品上市期间跟单秘密OEM合作厂家相关内容及联系方式（营业执照、相关证书等）永久跟单秘密售后部经销商联系资料永久部长、主管、售后会计、配件发放员秘密四季OEM工厂联系资料永久部长、主管、配件发放员机密OEM工厂配件成本价永久部长绝密OEM工厂联系资料永久部长、主管、礼品售后员机密客户联系资料永久部长、主管、礼品售后员秘密运7?管理部人事档案永久主管、人事专员机密薪资待遇永久主管、人事专员机密公司通讯录永久公司内部人员秘密公司管理文件永久主管、行政专员机密其他授权人工研发成果与进度以及方向的相关文件永久部门人员机密产品3D2D图纸永久设计人员/部门主管机密成本报价永久开发工程师/部门主管绝密供应商清单及联系方式永久开发工程师/部门主管机密供应体系永久部门主管绝密内部架构永久部门主管秘密客户的设计输入资料永久设计人员/部门主管机密产品改良方案出成品前P1.E工程师/部门主管机密原材料的单价和成本永久采购绝密供应商清单及联系方式永久采购机密工程的技术要求和图纸永久采购机密供应体系永久采购绝密市场部设计方案、产品开发设计生产前市场部人员机密活动策划方案运作前市场部人员机密技术质量部成品检验标准永久品保部各人员秘密来料检验标准永久品保部各人员秘密产品技术资料永久品保部各人员绝密3C证书、报告永久品保部各人员、跟单机密销管部销售报表永久部长及相关跟单人员绝密销售价格永久部长绝密客户档案永久部长及跟单绝密销售人员通讯录永久跟单秘密销售合同永久部长及跟单机密销售回款永久部长及跟单机密销售产品成本价永久部长绝密仓储物流物流体系清单及联系方式永久本部门机密仓库库存及出货永久仓储部、财务部、销售部秘密