员工异动管理办法.docx

员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理，实现规范化操作，根据公司实际，特制定本办法。第二条适用范围：本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。第三条异动管理内容：本办法所称异动管理是指员工调动、晋升、降级的管理。（一）晋升：是指由较低职位、等级上升到较高的职位、等级；（二）降级：是指从原有职位、等级降低到较低级的职位、等级;（三）调动：结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整。第二章异动权限管理第四条部门经理的晋升、降级和调动由副总审核后总经理审批；第五条部门经理以下岗位的晋升、降级和调动由主管副总审批；第三章异动的条件第六条有职务晋升职位空缺时，首先考虑内部人员，但需具备如下条件：（一）具备晋升职位的技能、知识；（二）具有相关工作经验和资历；（三）完成职位所需的有关训练课程；（四）已培养出能胜任本岗位的接班人；（五）具有较好的适应性和潜力；因晋升条件不足而代理晋升职务之人员，经培训、试用、考核后，如具备晋升条件方可晋升。有下列情况不得晋级：（一）无正当理由拒绝接受安排工作，经直接或上一级领导教育仍不改正的。（二）累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务（事先向领导讲明原因，同意调整的除外），给工作造成直接影响的。（三）本职工作范围内，因个人主观原因，未能及时向领导汇报、处理，贻误工作，给公司经济效益造成重大损失的，或严重损害公司形象的（四）因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。（五）违反国家法律法规，收到处罚的；（六）受到记过考核的；笫七条等级晋升的条件：本办法所称的等级指生产部调机员等级，调机员等级晋升和降低执行调机员等级评估标准，由生产部定期举行考核定级。第八条行政职务降级的条件：（一）不能胜任本职工作，给予培训、指导依然不能胜任岗位,调任其他岗位又没有空缺；（二）应员工要求，如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等；（三）出现重大工作失误，给公司造成巨大损失，依照考核与奖励规定决定做降职处理的。对于降职或降薪的员工会给予一定期限的改善机会，若在改善期限内业绩突出或有重大革新并为企业创造较大经济收益的，经总经理批准可给予职务或薪资福利待遇方面的调整。第九条岗位调动：是指部门内部不同岗位调动、跨部门岗位调动，下列情况可以调动：（一）当公司内部出现岗位空缺时。鼓励合理的内部流动，公司有关部门及员工本人均可提出调岗。岗位调动伴随技能、知识要求提高的，被调动人员应当具备必要的工作条件，或者经过短时间培养后可以胜任职位。（二）职工因公负伤，不能从事原来工作岗位时，根据其情况给予调岗。（三）请假期限超过公司的规定，请假人返岗后无法安排到原岗位工作的可以调岗。（四）因生产工艺、工序的调整，可以调岗。（五）不能胜任本职工作，给予培训、指导依然不能胜任岗位（六）其他特况下的调岗；第十条员工异动一般伴随晋升调薪、降级降薪，岗位调动随新岗位薪酬。具体操作依照公司的薪酬管理规定。第四章异动的流程第十一条行政职务晋升。（一）公司对职务晋升的人员进行基本掌握，了解是否符合晋升岗位的必要条件；（二）听取各部门意见；（三）与被晋升人员面谈，听取本人意见，提出晋升岗位的要求（面谈记录表）；（四）办理晋升手续，填写异动申请表；（五）发文公布拟晋升的代理职务。（六）员工晋升后，一至三个月内为见习期（见习期最短不少于1个月，最长不超过3个月，见习期间的薪资不做调整，见习期后按公司薪酬制度或议定的薪资标准调整），对见习期内达不到晋升后岗位的工作要求和业绩指标的，公司将恢复其原来的岗位.（七）达到晋升条件的，正式任命。第十二条行政职务降低（一）收集证据；（二）听取各部门意见；（三）与被降职人员面谈，听取本人意见，讲清降职的原因，提出要求和后果（面谈记录表）；（四）变更劳动合同后，办理降级手续，填写异动申请表；（五）发文公布降级通知。（六）对于降职给予三个月改善期；若在改善期限内业绩突出或有重大革新并为企业创造较大经济收益的，经批准可给予职务或薪资福利待遇方面的调整。（七）改善期达到改善预期的，恢复职务。达不到预期的，不再给予机会，必要时解除劳动关系。第十三条等级（调机员）晋升或下调：（一）生产部定期举行等级考评；（二）考评后张榜公布，（三）达到相应等级水平的，办理晋升或下降手续；第十四条调动（岗位空缺调动）。（一）公布需要补充的岗位；（二）接受员工报名；（三）将候选人提交用人部门和员工所在部门审核；（四）与拟调动人面谈，听取本人意见，提出调岗岗位的要求（面谈记录表）；（五）办理手续，填写异动申请表；（六）员工调动后，一至三个月内为见习期（见习期最短不少于1个月，最长不超过3个月，见习期间的薪资不调整，见习期后按公司薪酬制度或议定的薪资标准调整）。（七）用人部门填写考评表，对见习期内达不到岗位的工作要求和业绩指标的，公司将恢复其原来的岗位.（八）达到标准的变更劳动合同。职工因公负伤、请假超过期限、生产工艺调整情况下调岗，只办理本条（四）、（五）、（八）之手续。第五章附则第十五条本制度的拟定和修改由行政人事部负责，职工表决后通过后，总经理批准后执行；第十六条本制度由行政人事部负责解释。第十七条本制度自批准之日起实施。附件1:员工异动申请表编制审核批准姓名性别入职时间变动日期：年月一日生效日期：年月日变动类别晋升降级调动其他变动内容项目原部门拟任职部门备注部门职位等级薪酬异动人员个人意见：签字：日期：调出部门意见：同意调出口不同意签字：日期调入部门意见：同意调入口不同意学习期：签字：日期审批意见：同意不同意签字：日期行政部办理：签字：日期员工面谈记录表姓名单位/部门岗位/工种谈话时间谈话方式口面谈口电话谈话人谈话原因谈话内容谈话人：当事人确认：