XX中学物资采购管理制度.docx

XX中学物资采购管理制度一、采购制度（一）学校采购物品一般情况下，由总务处采购人员询价议价后进行采购。（二）学校采购物品必须填写实验中学物品采购审批单，并注明名称、规格、数量、用途。购物申请单须有申请人、部门负责人、分管负责人、单位负责人等四人的签字。采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。（三）采购的物品一定要和采购审批单相同。（四）所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。二、睑收入库制度（一）采购人员按采购审批单购物，仓库管理员负责验收入库，再由个人或各处室、办公室领用。（二）验收入库时所购物品、采购审批单、购物发票三者缺一不可。（三）入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。（四）根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。（五）总务处主任定期检查验收入库执行情况。（六）仓库管理员和相关领导必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。三、造册登记制度（一）学校所有物品的造册登记工作由总务处负责。（二）总务处根据物品的归类分别列入校产的账册或处室账册。三天内及时登帐。（三）登记造册的物品名称数量应和记录相符合。（四）按时完成上级部门的校产统计表格。（五）人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。（六）总务处主任定期检查造册登记情况。四、领用与出借赔偿制度（一）仓库物品存放，由仓库管理员统一管理。个人在征得管理员同意后，办理领用物品手续后才能领用物品。（二）教学物品原则上不能挪作他用。如确需出借，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。出借的物品须填写出借单、出门单并按期收回。归还物品要当面验收，如有损坏或遗失，照价赔偿。（三）借用教学物品须按时归还。每学期结束时，仓库管理员要及时收回，统一管理。五、财产报废制度（一）根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。（二）报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要进行赔偿。（三）报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销帐,并按照相关程序进行处理。（四）报废单要学校校长、分管校长和总务主任签字并说明报废原因。（五）报废物品处理后的回收资金，要统一进财务账。