鄂州医保文〔2018〕27号鄂州市医疗保险局办公用品管理制度.docx

鄂州医保文201827号鄂州市医疗保险局办公用品管理制度为进一步加强办公用品管理，节约成本，控制办公经费开支，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。一办公用品采购1、办公用品包括：固定资产类办公用品（传真机、复印机、电脑、打印机、办公桌、办公椅等）、非消耗性办公用品（计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、文件夹、文件柜、水壶等）、消耗性办公用品（笔、本子、胶水、钉书钉、回形针、夹子、笔芯、墨盒、复印纸、打印纸、宣传印刷品、档案袋、纸杯等）。2、办公用品由局办公室集中管理，实行统一采购，统一回收处理。采购工作由办公室与财务科共同负责。3、各科室固定资产类办公用品的申购，一般先制定计划，经科室负责人签字，送办公室审核后，报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后，送财务科经市政府招标平台进行采购。非消耗性办公用品、消耗性办公用品的采购，由科室先制定半年需求计划，经科室负责人签字，送办公室审核后，报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后（按照半年计划采购以后，半年内原则上不再购买），由办公室与财务科共同进行采购。4、新职工到职或临时急用品可根据实际由科室申报，经科室负责人签字，送办公室审核后，报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后，由办公室与财务科共同进行采购。二、办公用品发放1、固定资产类、非消耗性及消耗性办公用品按照规定程序购回以后，各科室须填写办公用品领用清单（具体样式见附件）并盖科室公章以后，方可领取使用。办公用品领用清单由办公室存档备查。2、各科室应加强管理，非消耗性、消耗性办公用品以科室为单位统一管理、按需发放，科室内部共同使用。3、办公用品领取后发现不适用的，由办公室收回向采购单位调换；固定资产类办公用品出现问题及故障的，由科室向办公室报告，联系采购单位负责退换、保修、维修、配件等事宜。4、固定资产类办公用品、非消耗性办公用品如有损坏需购置新品的，在领用时候，须以旧换新。办公用品应做公用，全体干部职工应本着节约的原则，自觉爱护各类办公用品，使办公用品得到合理、有效利用，避免浪费发生。本制度自下发之日起执行。附件：鄂州市医疗保险局办公用品领取清单鄂州市医疗保险局2018年7月24日鄂州市医疗保险局办公用品领取清单科室领取用品名称及数量领取时间领取人固定类办公用品：非消耗性办公用品：消耗性办公用品：