公司车辆管理制度.docx

公司公务用车管理制度一公务用车管理（一）公司公务用车由办公室统一管理、调度。（二）办公室负责按交通法规办理公司公务用车的税费、保险、证照、稽核等，确保公司用车的合法性。（三）公司公务用车由办公室统一编号管理，并指定主要驾驶用途和主要驾驶人员。（四）公司公务用车由办公室确定停车场地。（五）办公室需定期或根据需要对公务车辆进行清洗、检验、维修、养护。（六）公司公务用车由办公室指定具有驾驶资质的专人进行驾驶。公司指定驾驶人员需向办公室提交国家认可的驾驶证原件进行审核并留存复印件。（七）公司公务用车属公司所有，不得借用私人。如因特别原因借用私人，需报公司总经理批准后方可安排用车。（八）合适条件下，需为公司用车安装行车记录仪记录行车过程,以确保公务用车的正确使用和事后追踪。办公室应每月对公务用车行车记录情况进行抽检。二公务用车使用（一）公司公务用车实行申报制。（二）各部门使用公务用车，需填写公务用车申请单，说明用车事由、时间、行程、人员，由本部门负责人签字、报办公室核准。（三）办公室核准公务用车申请单后，发给驾驶人员公务用车派车单，驾驶人员按派车单所列用车类型、车辆编号和行程安排用车。（四）驾驶人员驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告办公室进行处理并进行派车调整。（五）驾驶人员均严格遵守交通法规。违法交通法律法规造成的后果由驾驶人员自行负责，同时按公司奖惩制度予以处分。（六）公司公务用车应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，同时按公司奖惩制度予以处分。（七）驾驶人员不得擅将公司车辆开回家或作私用，经公司特许或返回时已逾21点者除外。（八）公司公务用车如在执行公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，再向附近警察机关报案，并即与公司领导联络协助处理。如属于小事故，可自行处理后向办公室汇报，按办公室要求进行善后。（九）用车结束后，驾驶人员填写公务用车派车单，详细记录行车行驶里程、时间、地点、用途、加油情况、养护情况、交通违法情况等，交将车辆清洁干净后停放于公司指定停车场地。办公室需核查公务用车出车情况记录表内容并进行存档。（十）公务车辆使用按先上后下、先急后缓、先工作后其他的原则安排Q单个员工在城区办事原则上不安排公务车辆。三公务用车维修保养（一）公司公务用车在没有派车任务时，办公室需安排专人进行保管养护。（二）公车用车由指定维修厂进行日常清洗、打蜡、维修、养护,并填写公务用车维修保养单，注明维修保养项目、目前行驶里程等信息并核准后方得送交维修厂。（三）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理；无迫切需要或修理费超过2000元时，应与办公室联系请求批示。（四）如因驾驶人员使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。四公务用车费用（一）公务用车的日常停车、养护、保险、稽核、加油等费用，由总公司凭正式收费凭证向财务部门申报，经财务部门审核后实报报销。（二）私车公用实报实销，公司可酌情给予补贴。（三）公车私用由用车人自行承担使用过程中发生的加油、维修等费用。（四）公司公务用车因违犯交通法规产生的罚款费用，由责任人员按交通法规要求及时缴纳。（五）公司用车在执行公务过程中发生交通事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人员与公司共同负担。如在执行公务结束后私自使用车辆过程中发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后由驾驶人员自行负担。（六）公司用车在执行公务过程中发生交通事故，如作为肇事方需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由肇事驾驶人员与公司各承担一半。如在执行公务结束后私自使用车辆过程中发生意外事故，如作为肇事方需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后由肇事驾驶人员承担主要费用，公司酌情承担部分费用。五公务用车六不准（一）不准派出问题用车（二）不准公车挪作私用（三）不准私自驾驶用车（四）不准酒后驾驶用车（五）不准违犯交通法规（六）不准违规报销车费